Quy trình phỏng vấn tuyển kế toán viên cho nhà tuyển dụng

Kế toán viên là vị trí quan trọng trong mọi doanh nghiệp vì vậy mà khâu tuyển toán viên là việc mà các nhà quản trị đặc biệt quan tâm. Vòng phỏng vấn trực tiếp là giai đoạn quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình tuyển dụng. Việc chuẩn bị vòng phỏng vấn một cách cẩn thận, chi tiết sẽ giúp cho buổi phỏng vấn của nhà tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả hơn. Cùng khám phá quy trình thực hiện phỏng vấn tuyển kế toán viên chuyên nghiệp mà các nhà tuyển dụng có thể tham khảo để áp dụng và cuộc phỏng vấn của mình mà Timviecketoan sẽ chia sẻ dưới đây nhé!

• Quy trình tuyển dụng nhân viên kế toán chất lượng cho doanh nghiệp
• Bài test phỏng vấn kế toán tổng hợp dành cho người mới tìm việc

Việc thực hiện các cuộc phỏng vấn chắc hẳn không phải một công việc khó khăn với các nhà quản trị. Tuy nhiên một quy trình chuyên nghiệp, được thực hiện một cách có trình tự chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao hơn. Cùng khám phá ngay quy trình phỏng vấn tuyển kế toán viên chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng mà các nhà tuyển dụng có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình ngay nhé!

Bước 1: Giới thiệu chung về buổi phỏng vấn và trình tự làm việc

Dù buổi phỏng vấn có sự tham gia của nhiều hay ít người thì việc giới thiệu đội ngũ nhân sự phỏng vấn là việc làm cần thiết để ứng viên có thể làm quen, bớt căng thẳng trong quá trình phỏng vấn. Không chỉ vậy nếu ứng viên được nhận sau quá trình phỏng vấn thì đây sẽ là bước đầu để ứng viên làm quen với những cán bộ chuyên trách nhân sự của công ty.

Bước 2: Giới thiệu thông tin về công ty và các vị trí tuyển dụng

Nhà tuyển dụng nên giới thiệu cho ứng viên những thông tin chung về doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng

Bước tiếp theo trong một quy trình phỏng vấn kế toán chuyên nghiệp, các nhà tuyển dụng cần giới thiệu về doanh nghiệp của mình cũng như thông tin về vị trí kế toán cần tuyển dụng. Qua việc giới thiệu về vị trí tuyển dụng và công ty nhà tuyển dụng cũng có thể biết được rằng ứng viên có đang thực sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng này hay không. Bởi các thông tin về doanh nghiệp ứng viên có thể tìm hiểu dễ dàng thông qua website của công ty và qua tin bài tuyển dụng ứng viên cũng có thể có thể thu thập một lượng thông tin đáng kể. Các nhà tuyển dụng có thể khéo léo để lấy thêm thông tin ứng viên qua các câu hỏi như:

• Bạn biết gì về doanh nghiệp của chúng tôi?
• Tại sao bạn lại có hứng thú với vị trí kế toán công ty đang tuyển dụng?

► Tham khảo trang dành cho tuyển dụng hr tìm ứng viên

Bước 3: Xác minh về thông tin ứng viên

Thông qua CV ứng viên, các nhà tuyển dụng chắc hẳn đã có những thông tin cơ bản ứng viên. Lúc này các nhà tuyển dụng cần đưa ra một số câu hỏi để xác minh thông tin ứng viên đưa ra có hoàn toàn chính xác hay không. Có nhiều thông tin mà ứng viên không tiện để ghi quá dài trong hồ sơ phỏng vấn, vì vậy đay sẽ là lúc để các nhà tuyển dụng có thể thu thập được nhiều hơn thông tin về ứng viên và có đánh giá đây có phải là người có thể đáp ứng được công việc được giao.

Bước 4: Đặt câu hỏi để đánh giá năng lực của ứng viên

Kế toán viên là vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhất định. Vì vậy việc đánh giá năng lực ứng viên là cực kỳ quan trọng. Trong bước này, thông qua các câu hỏi phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ có được những đánh giá về năng lực của ứng viên, độ nhạy bén cũng như kỹ năng xử lý tình huống.  Tùy thuộc vào vị trí công việc và yêu cầu của doanh nghiệp mà bộ câu hỏi tuyển dụng kế toán của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Một số câu hỏi phỏng vấn tuyển kế toán viên mà các nhà tuyển dụng có thể tham khảo:

Nhà tuyển dụng đưa ra một số câu hỏi để đánh giá ứng viên phù hợp

• Theo ứng viên đâu là kỹ năng cần có của một kế toán giỏi
• Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào?
• Bạn đã từng làm các loại báo cáo kế toán tài chính nào?
• Theo bạn thì công việc của một kế toán có thể gặp phải những khó khăn gì?
• Nêu một số khó khăn hay sự cố kế toán mà bạn đã gặp phải trong quá trình làm việc?
• Bạn sẽ xử lý như nào nếu bản cân đối tài khoản không cân?
• Vì sao bạn nghĩ bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng này?
• Điểm mạnh, điểm yếu của bản thân bạn là gì?

Với từng vị trí kế toán như kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng,… sẽ đồi hỏi ở ứng viên những kiến thức nghiệp vụ nhất định. Do đó tùy thuộc và vị trí cần tuyển nhà tuyển dụng cần đưa ra câu hỏi phù hợp để có thể đánh giá ứng viên phù hợp.

Bước 5: Đưa ra những tư vấn và giải đáp thắc mắc cho ứng viên

Trong quá trình phỏng vấn ứng viên sẽ có những thắc mắc đưa ra đối với các nhà tuyển dụng liên quan đến một số vấn đề như mức lương, chế độ phúc lợi,… Lúc này các nhà tuyển dụng cần đưa ra những giải đáp thắc mắc một cách cụ thể nhất cho ứng viên. Việc giao tiếp qua lại như vậy cũng sẽ khiến cho ứng viên cảm thấy thoải mái với buổi phỏng vấn và sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng

Bước 6: Hoàn tất buổi phỏng vấn

Sau quá trình trao đổi nếu không có bất kỳ thông tin và vấn đề gì cần thắc mắc thì nhà tuyển dụng sẽ kết thúc buổi phỏng vấn tại đây. Trước khi kết thúc đừng quên thông báo cho ứng viên về thời gian dự kiến thông báo kết quả của buổi phỏng vấn và người sẽ chịu trách nhiệm thông báo kết quả. Dù ứng viên qua hay trượt buổi phỏng vấn họ đều muốn được biết kết quả. Vì vậy nhà tuyển dụng cần thông báo kết quả đến ứng viên sớm nhất, từ đó giúp cho ứng viên có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp của bạn.

Một quy trình phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Hi vọng với những thông tin mà Timviecketoan chia sẻ về quy trình phỏng vấn tuyển kế toán viên, các nhà tuyển dụng có thể ứng dụng và tham gia tuyển dụng thành công cho doanh nghiệp của mình.

► Thông tin việc làm tại Hải Phòng mới nhất cho ứng viên quan tâm