Phiếu xuất kho tiếng Anh là gì? Cách sử dụng phiếu xuất ra sao?

Ngoài những phần mềm quản lý thì phiếu xuất kho là giấy tờ không thể thiếu trong hoạt động sản xuất. Vậy phiếu xuất kho tiếng Anh là gì?

• Hàng tồn kho và nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho dễ dàng cho kế toán
• Hàng tồn kho là gì? Các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho

Phiếu xuất kho tiếng anh là gì?

Phiếu xuất kho với tên tiếng Anh là : delivery bills. Đây là những dạng chứng từ, văn bản được lập để quản lý số lượng vật tư, công cụ có mặt tại nhà kho muốn xuất đi để phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Những phiếu xuất kho này sẽ giúp quản lý và kế toán kho có thể theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa vật tư nhập vào, xuất ra của kho hàng.

Nắm bắt rõ hơn về khái niệm phiếu xuất kho

Hiện nay, phiếu xuất kho được sử dụng làm căn cứ để hạch toán các chi phí vận hành phát sinh sau này. Cùng với đó là việc phục vụ cho quá trình giám sát các hoạt động tiêu hao vật tư của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phiếu xuất kho được dựa theo mẫu 02-VT của nhà nước được ban hành kèm theo thông tư 200, quyết định 48.

Trong các hoạt động xuất kho thực tế, phiếu xuất kho thường được phân ra làm 3 liên phục vụ cho các bộ phận khác nhau như:

• Liên 1: lưu trữ thông tin tại bộ phận lập phiếu.
• Liên 2: quản lý kho lưa vào thẻ kho rồi chuyển sang để kế toán kho cập nhật sổ sách.
• Liên 3: giao cho người nhận hàng kiểm kê hàng xuất kho.

>> Xem thêm: Những việc làm kế toán kho tại Hà Nội mà bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi và chế độ tốt nếu được tuyển

Ứng dụng của phiếu xuất kho?

Phiếu xuất kho hiện đang đóng vai trò rất quan trọng trong quy trình xử lý hàng hóa, vật tư, công cụ của doanh nghiệp để đưa vào quá trình sản xuất, kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp, phiếu xuất kho thường sẽ là cơ sở để theo dõi, quản lý số lượng hàng hóa nhập vào hoặc xuất ra.

Cùng với phần mềm quản lý kho bãi, phiếu xuất kho sẽ giúp cho bộ phận kế toán và quản lý kho có thể nắm rõ được số lượng hàng hóa ra vào kho trong một thời kỳ nhất định, thông thường sẽ là một tháng.

Ứng dụng của phiếu xuất kho?

Khi quản lý kho xác định được số lượng hàng hóa nhập, xuất kho. Doanh nghiệp có thể tính toán được mức độ tiêu hao vật tư nhằm điều chỉnh, đánh giá lại hiệu quả kinh doanh của mình. Ngoài ra, phiếu xuất kho còn giúp kế toán xác định được chính xác giá thành của một sản phẩm nhằm tối đa hóa doanh thu cho công ty.

>> Xem thêm: Các nghiệp vụ kế toán bổ ích TẠI ĐÂY

Hướng dẫn sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Bên cạnh phiếu xuất kho thông thường, nhiều doanh nghiệp còn có thêm cho mình các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khác nhau. Vậy, loại phiếu này là gì và sử dụng như thế nào?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Ở nhiều doanh nghiệp, phiếu xuất kho không chỉ làm nhiệm vụ quản lý; giám sát vật tư vào kho mà còn có thể kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ vận chuyển nội bộ. Loại phiếu này thường sẽ có những thông tin như:

• Tên công ty
• Người lập phiếu,
• Người vận chuyển hàng.
• Thông tin xuất nhập ở kho hàng nào.
• Phương tiện vận chuyển.

Ngoài việc quản lý nội bộ, phiếu xuất kho này cũng có thể được dùng để hợp thức hóa việc vận chuyển hàng hóa trên đường. Đây cũng có thể coi như chứng từ đảm bảo nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, vật tư trong quá trình di chuyển.

Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như thế nào?

Nếu như muốn chuyển hàng hóa, vật tư quan trọng trong nội bộ hoặc từ kho hàng này sang kho hàng khác thì doanh nghiệp thường chỉ ghi số lượng, không cần phải đề cập tới giá thành trong quá trình vận chuyển. Khi doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho có kiêm luôn vận chuyển thì cần phải khai rõ các thông tin về hàng hóa; vật tư. Đặc biệt trong đó phải có số lượng, đơn giá, thành tiền của từng mặt hàng.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về phiếu xuất kho tiếng anh là gì? Hy vọng những thông tin này có thể giúp bạn nắm rõ hơn cho mục tiêu tìm việc kế toán của mình.