Kinh nghiệm làm kế toán siêu thị cần có nếu muốn thành công

Kinh nghiệm làm kế toán siêu thị là điều cần phải học hỏi để có thể sớm trở thành một kế toán giỏi. Vậy những nhân viên kế toán siêu thị cần lưu ý điều gì?

• Bật mí kinh nghiệm trở thành kế toán kho giỏi không phải ai cũng biết
• Kinh nghiệm “đắt giá” khi làm kế toán thuế hiệu quả trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Kinh nghiệm là thứ cần tích lũy dần dần qua việc trải nghiệm thực tế công việc, nhưng cũng có thể tự học hỏi thông qua sự chia sẻ từ những người đi trước đã thuần thục công việc này. Hiện nay với việc hàng loạt các chuỗi siêu thị lớn nhỏ được mở ra ở khắp mọi nơi trên toàn quốc cơ hội việc làm dành cho những người làm kế toán càng thêm rộng mở.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn những kinh nghiệm làm kế toán siêu thị nhất định cần nắm vững nếu muốn thành công trong công việc này nhé!

Nhiệm vụ chính của một kế toán siêu thị cần làm

Nhập liệu sản phẩm, hàng hóa

Là một nhân viên kế toán trong siêu thị thì đây là công việc bắt buộc và cần có sự hỗ trợ của cả quản lý, chủ cửa hàng tham gia cùng. Việc nắm chắc những thông tin như:

• Nguồn vốn
• Những nhu cầu mua sắm
• Dự đoán sức tiêu thụ
• Sức chứa của kho hàng
• Quá trình bảo quản sản phẩm

>> Đừng bỏ lỡ: Hàng ngàn việc làm kế toán tại nhà ở Hà Nội, lương cao dành cho người có kinh nghiệm đang chờ bạn ứng tuyển

Kiểm kê sản phẩm hàng hóa

Sau khi nhập liệu hàng về cần kiểm kê lại và phân loại các sản phẩm riêng biệt. Kiểm kê đánh giá lại chất lượng, số lượng của từng sản phẩm. Cần báo với người quản lý khi có sự thiếu hụt, sự hỏng hóc của sản phẩm…

Kế toán siêu thị phải thường xuyên kiểm tra để phát hiện các lỗi sai, thiếu hụt sản phẩm

Bảo quản sản phẩm, hàng hóa

Sau khi hoàn toàn quá trình kiểm kê, nhập liệu thì sản phẩm phải được đưa về những kho chứa để bảo quản lưu trữ. Quá trình này cần sự cẩn trọng vô cùng bởi chỉ cần có sai sót trong khâu bảo quản hàng hóa có thể dễ dàng bị hư hỏng.

>> Xem thêm: Những thông tin hướng nghiệp kế toán tại đây

Bàn giao hàng hóa, chứng từ

Khi kết thúc ca làm việc, kết thúc ngày làm việc cần có sự tổng kết lại công việc trong ngày, các sản phẩm đã bán ra, sản phẩm còn lại trong quầy … Khớp các số liệu về hóa đơn chứng từ với các bộ phận khác, với người quản ca tiếp theo.

Kiểm kê hàng tồn định kỳ

Người bán hàng cùng các bộ phận khác cần thường xuyên kiểm tra lại số lượng hàng đã bán, hàng tồn kho để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh, căn cứ để nhập các lô hàng tiếp theo …

Những kinh nghiệm làm kế toán siêu thị cần phải có

• Luôn luôn kiểm tra, cập nhật nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh. Tránh để tình trạng khi nhập liệu bị thừa hoặc thiếu gây nên những tổn thất không đáng có.
• Lưu trữ và sắp xếp hóa đơn, chứng từ cẩn thận. Tránh trường hợp mất hóa đơn GTGT.
• Chú ý khi làm báo giá cho khách hàng. Phải xem xét kỹ xem khách hàng có thuộc đối tượng ưu tiên nào của công ty, doanh nghiệp hay không. Làm báo giá kịp thời theo yêu cầu của khách hàng.
• Trong việc quản lý thông tin của khách hàng cũng như các loại sổ sách, chứng từ, hóa đơn liên quan phải hoàn toàn chính xác và đầy đủ.
• Các khoản tạm ứng nội bộ phải theo dõi chi tiết, cụ thể, tránh thiếu xót, gây tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Nắm bắt được những kỹ năng này sẽ giúp bạn tự tin khi xin việc kế toán siêu thị

• Quản lý công nợ, liên hệ với khách hàng, tránh tình trạng khách hàng nợ lâu quá, làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn.
• Chăm sóc khách hàng chu đáo, nhiệt tình, phản ảnh và thu nhận được ý kiến khách hàng để hỗ trợ cho cấp quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
• Phải biết cách kiểm tra số liệu nhanh nhất, liên kết với phân hệ kế toán khác để khớp số liệu.​
• Hành trang quan trọng không thể thiếu để có thể trở thành một kế toán siêu thị thành công đó là tính kiên trì, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc. Kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
• Ngoài ra các kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng cũng giúp cho công tác làm việc của kế toán bán hàng thuận lợi hơn. Vì kế toán bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng, là người sẽ tạo ấn tượng tốt cũng như mối quan hệ với khách hàng của doanh nghiệp về lâu dài.
• Hiểu biết và cập nhật các thông tư, quy định mới có ảnh hưởng đến chế độ kế toán, đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp cho kế toán bán hàng xử lý tình huống một cách nhanh nhạy hơn.
• Kỹ năng tin học văn phòng là một lợi thế đối với kế toán bán hàng. Bởi công việc của kế toán bán hàng là người trực tiếp làm việc với sổ sách, quản lý giấy tờ, chứng từ. Vì vậy, việc thành thạo các kĩ năng tin học kế toán sẽ giúp bạn là việc hiệu quả hơn.

Biết rằng công việc kế toán siêu thị hoàn toàn không phải là đơn giản và dễ dàng. Với việc phải xử lý liên tục các dữ liệu liên quan đến hàng hóa, hóa đơn nhập xuất hàng đòi hỏi những nhân viên kế toán phải thực sự là những người có chuyên môn vững vàng.

>> Xem thêm: Mẫu CV xin việc kế toán file word đốn gục nhà tuyển dụng chỉ mất 5 giây