Những kinh nghiệm làm kế toán siêu thị cần nắm chắc như lòng tay nếu muốn thành công

0
138

Hiện trạng đa số các công ty luôn yêu cầu các ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc tối đa 6 tháng làm việc, với ngành kế toán cũng không ngoại lệ. Nhưng không phải vì điều đó mà bạn lo lắng không có các nhà tuyển dụng kế toán viên.

Kinh nghiệm là thứ cần tích lũy dần dần qua việc trải nghiệm thực tế công việc, nhưng cũng có thể tự học hỏi thông qua sự chia sẻ từ những người đi trước đã thuần thục công việc này. Hiện nay với việc hàng loạt các chuỗi siêu thị lớn nhỏ được mở ra ở khắp mọi nơi trên toàn quốc cơ hội việc làm dành cho những người làm kế toán càng thêm rộng mở.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn những kinh nghiệm làm kế toán siêu thị nhất định cần nắm vững nếu muốn thành công trong công việc này nhé!

Nhiệm vụ chính của một kế toán siêu thị cần làm

Một nhân viên kế toán siêu thị cần nắm chắc những nhiệm vụ chính mà mình công việc yêu cầu. Vậy những công việc chính của một nhân viên kế toán trong siêu thị cần làm là gì?

Nhập liệu sản phẩm, hàng hóa

Là một nhân viên kế toán trong siêu thị thì đây là công việc bắt buộc và cần có sự hỗ trợ của cả quản lý, chủ cửa hàng tham gia cùng. Việc nắm chắc những thông tin về nguồn vốn, những nhu cầu mua sắm, dự đoán sức tiêu thụ, sức chứa của kho hàng, quá trình bảo quản sản phẩm… đều dùng làm căn cứ nhập hàng.

Kiểm kê sản phẩm hàng hóa

Sau khi nhập liệu hàng về cần kiểm kê lại và phân loại các sản phẩm riêng biệt. Kiểm kê đánh giá lại chất lượng, số lượng của từng sản phẩm. Cần báo với người quản lý khi có sự thiếu hụt, sự hỏng hóc của sản phẩm…

Ảnh Mô Phỏng.
Ảnh Mô Phỏng.

Bảo quản sản phẩm, hàng hóa

Sau khi hoàn toàn quá trình kiểm kê, nhập liệu thì sản phẩm phải được đưa về những kho chứa để bảo quản lưu trữ. Quá trình này cần sự cẩn trọng vô cùng bởi chỉ cần có sai sót trong khâu bản quản hàng hóa có thể dễ dàng bị hư hỏng.

Bàn giao hàng hóa, chứng từ

Khi kết thúc ca làm việc, kết thúc ngày làm việc cần có sự tổng kết lại công việc trong ngày, các sản phẩm đã bán ra, sản phẩm còn lại trong quầy… Khớp các số liệu về hóa đơn chứng từ với các bộ phận khác, với người quản ca tiếp theo…

Kiểm kê hàng tồn định kỳ

Người bán hàng cùng các bộ phận khác cần thường xuyên kiểm tra lại số lượng hàng đã bán, hàng tồn kho để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh, căn cứ để nhập các lô hàng tiếp theo…

Những kinh nghiệm kế toán siêu thị cần phải có

– Luôn luôn kiểm tra, cập nhật nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh. Tránh để tình trạng khi nhập liệu bị thừa hoặc thiếu gây nên những tổn thất không đáng có.

– Lưu trữ và sắp xếp hóa đơn, chứng từ cẩn thận. Tránh trường hợp mất hóa đơn GTGT.

– Chú ý khi làm báo giá cho khách hàng. Phải xem xét kỹ xem khách hàng có thuộc đối tượng ưu tiên nào của công ty, doanh nghiệp hay không. Làm báo giá kịp thời theo yêu cầu của khách hàng.

– Trong việc quản lý thông tin của khách hàng cũng như các loại sổ sách, chứng từ, hóa đơn liên quan phải hoàn toàn chính xác và đầy đủ.

– Các khoản tạm ứng nội bộ phải theo dõi chi tiết, cụ thể, tránh thiếu xót, gây tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Ảnh Mô Phỏng.
Ảnh Mô Phỏng.

– Quản lý công nợ, liên hệ với khách hàng, tránh tình trạng khách hàng nợ lâu quá, làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn.

– Chăm sóc khách hàng chu đáo, nhiệt tình, phản ảnh và thu nhận được ý kiến khách hàng để hỗ trợ cho cấp quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

– Phải biết cách kiểm tra số liệu nhanh nhất, liên kết với phân hệ kế toán khác để khớp số liệu.​

– Hành trang quan trọng không thể thiếu để có thể trở thành một kế toán siêu thị thành công đó là tính kiên trì, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc. Kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Vì vậy phải là người có tinh thần trách nhiệm cao cùng với những tố chất trên mới có thể hoàn thành tốt.

– Ngoài ra các kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng cũng giúp cho công tác làm việc của kế toán bán hàng thuận lợi hơn. Vì kế toán bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng, là người sẽ tạo ấn tượng tốt cũng như mối quan hệ với khách hàng của doanh nghiệp về lâu dài.

– Hiểu biết và cập nhật các thông tư, quy định mới có ảnh hưởng đến chế độ kế toán, đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp cho kế toán bán hàng xử lý tình huống một cách nhanh nhạy hơn.

– Kỹ năng tin học văn phòng là một lợi thế đối với kế toán bán hàng. Bởi công việc của kế toán bán hàng là người trực tiếp làm việc với sổ sách, quản lý giấy tờ, chứng từ. Vì vậy, việc thành thạo các kĩ năng tin học kế toán sẽ giúp bạn là việc hiệu quả hơn. Bạn có thể tham gia một khóa học tin học văn phòng dành cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng cần thiết này.

Xem thêm:

Biết rằng kế toán siêu thị hoàn toàn không phải là một công việc đơn giản và dễ dàng nhất là làm kế toán siêu thị. Với việc phải xử lý liên tục các dữ liệu liên quan đến hàng hóa, hóa đơn nhập xuất hàng đòi hỏi những nhân viên kế toán phải thực sự là những người có chuyên môn vững vàng.

Nguồn: https://timviecketoan.com/

5 (100%) 1 vote

Để lại bình luận

  Đăng ký  
Thông báo