Những điều cần biết về công việc của một kế toán kho

Kế toán kho là vị trí công việc giữ vai trò vô cùng quan trọng trong bộ phận kho của hầu hết các doanh nghiệp. Vậy công việc của kế toán kho cụ thể là gì?

• Chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam: Khác biệt gì?
• Các hình thức kế toán phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho (còn được gọi là kế toán theo dõi hàng hóa tồn kho) có nhiệm vụ chính là làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc lập các hóa đơn chứng từ. Đồng thời họ cũng là người phải theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho.

Việc theo dõi này bao gồm cả theo dõi tình hình xuất nhập hàng, đối chiếu hóa đơn và các chứng từ sổ sách với số liệu thực tế được Thủ kho trình lên. Công việc của kế toán kho có vai trò quan trọng trong việc hạn chế tối đa những rủi ro cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Cách làm CV độc lạ, dễ vận dụng nhất

Mô tả công việc của kế toán kho

Kiểm kê và kiểm soát hàng trong kho

• Cập nhật tình hình hàng ở trong kho, đưa ra được kế hoạch về việc xuất hàng và nhập hàng phù hợp để trình lên kế toán trưởng.
• Kiểm tra số lượng hàng mỗi lần nhập và xuất kho.
• Phối hợp với thủ kho để kiểm kê hàng và nguyên vật liệu trong kho theo định kỳ 3 tháng 1 lần.
• Lập biên bản nếu thấy sự khác biệt giữa sổ sách và số liệu hàng hóa thực tế bao gồm biên bản kiểm kê và biên bản đề xuất xử lý.
• Cùng với thủ kho hoàn thành các thủ tục xuất nhập hàng.
• Kiểm tra và hoàn thành các nghiệp vụ kế toán ghi chép.

Làm việc với các chứng từ xuất – nhập hàng hóa

• Kiểm tra tính hợp lệ của các hợp đồng giao hàng, nhận hàng, các loại phiếu như xuất nguyên vật liệu, xuất kho.
• Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng hóa từ nhà sản xuất các sản phẩm doanh nghiệp nhập vào.
• Ghi chép và lập các hóa đơn mua bán hàng
• Kiểm soát được tình trạng nhập kho, xuất kho và tồn kho.

Hạch toán và kê khai

• Hạch toán xuất hàng, nhập hàng và các loại nguyên vật liệu trong kho.
• Theo dõi thường xuyên những biến động về công nợ trong xuất hàng. Đồng thời, phải lập biên bản xác minh những thay đổi đó.
• Thực hiện kê khai thuế đầu ra, đầu vào định kỳ và cập nhật vào hệ thống chung cũng là công việc của một KTK của doanh nghiệp.

Những công việc khác 

• Lập các loại báo cáo theo quy định như báo cáo xuất nhập tông, báo cáo tồn hàng trong kho …
• Đưa ra được những giải pháp cụ thể để bộ phận kho có phương hướng làm việc và phát triển hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành tốt nhiệm cụ của một kế toán.
• Thực hiện những công việc phát sinh theo sự phân công lao động của cấp trên.

>> Xem thêm: Tìm hiểu về Cricket đơn nhật lâu đời

Những phẩm chất cần có của một kế toán kho

Công việc của kế toán kho giỏi đòi hỏi bạn phải thường xuyên nắm bắt thông tin và kế hoạch sản xuất. Bạn cũng là người phải thường xuyên kiểm tra các mặt hàng trong kho để nắm được thông tin về số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm.

• Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoặc ít nhất bạn phải nắm vững kiến thức về kế toán.
• Tường tận các quy tắc, trách nhiệm của một kế toán.
• Kỹ năng lập báo cáo và biết quản lý thời gian.
• Có tính cẩn thận và tỉ mỉ.
• Khả năng tin học và giao tiếp tốt.

Hy vọng với những kiến thức này, bạn sẽ hiểu thêm về công việc kế toán phải làm. Từ đó bổ sung thông tin cho những ai đang có mong muốn trở thành một kế toán kho “hoàn hảo” để làm thật tốt công việc này.