Mô tả công việc cụ thể của kế toán mua hàng

Kế toán mua hàng đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp giúp quản lý quá trình mua bán hàng hóa của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Vậy công việc cụ thể của vị trí này  là gì? Cần những kỹ năng gì để theo đuổi nghề này? Cùng Timviecketoan.com tìm hiểu về bản mô tả công việc của kế toán mua hàng nhé!

• Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp
• Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu

Mô tả công việc của kế toán mua hàng

Mỗi vị trí kế toán trong doanh nghiệp sẽ đảm nhận những công việc cụ thể khác nhau, kế toán kho sẽ đảm nhận nhiệm vụ quản lý kho hàng, kế toán bán hàng đảm nhận việc bán và quản lý các hóa đơn. Còn với vị trí kế toán mua hàng thì sao?

Công việc của kế toán mua sẽ bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau:

• Dựa theo các yêu cầu mua hàng đặt ra để chuẩn bị các đơn hàng.
• Thực hiện rà soát, theo dõi, kiểm tra quá trình mua hàng hóa, hành trình của đơn hàng để đảm bảo đơn hàng hoàn thành theo đúng tiến độ mà doanh nghiệp đề ra.
• Theo dõi và phải ứng kịp thời nếu có vấn đề xảy ra với nguồn hàng từ bên nhà cung cấp. Giám sát, theo dõi tình trạng thanh toán của các đơn hàng để có những ghi chép cụ thể.

Công việc của kế toán mua là gì?

• Lập văn bản, chứng từ, giấy tờ liên quan đến quá trình mua. Lưu trữ các tài liệu giấy tờ để tiện cho quá trình quản lý về sau.
• Có nhiệm vụ báp cáo tới cấp trên khi có bất cứ vấn đề gì xảy ra với đơn hàng để đưa ra những phương án xử lý phù hợp. Hỗ trợ công việc cùng kế toán trưởng cũng như thực hiện các yêu cầu cấp trên đề ra.
• Thường xuyên đối chiếu với thủ kho về các giao dịch đã thực hiện để quản lý kho hàng.

Yêu cầu cần có của kế toán mua hàng

• Với bất kỳ vị trí công việc nào thì những kiến thức nền tảng về công việc là điều bạn bắt buộc phải có. Muốn làm việc tại vị trí này trước tiên bạn cần có những kiến thức cơ bản về kế toán- tài chính. Đây sẽ là tiền đề để bạn học hỏi sau hơn và phát triển trong nghề.
• Kế toán là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác cao. Trong quá trình làm việc bạn cần đảm bảo sự tập trung để tránh những sai sót xảy ra trong quá trình mua hàng, cũng như sự tỉ mỉ, chăm chỉ để có thể đáp ứng được khối lượng công việc đề ra.
• Kỹ năng tin học văn phòng cũng là điều mà các kế toán mua hàng không thể thiếu vì họ phải thường xuyên làm việc với các phần mềm này, nó cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình làm việc.

Yêu cầu cần có của kế toán mua hàng

• Kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán có thể hỗ trợ kế toán quản lý công việc tốt hơn. Nếu không biết sử dụng các phần mềm này sẽ là trở ngại lớn trong quá trình làm việc .
• Kỹ năng phân tích và làm báo cáo để thực hiện các hoạt động báo cáo theo yêu cầu từ doanh nghiệp.
• Biết sắp xếp quản lý công việc một cách hợp lý để không bị tồn đọng công việc vì khối lượng công việc mà kế toán mua hàng phải đảm nhiệm là rất lớn.
• Kỹ năng làm việc nhóm cũng là kỹ năng cần có của kế toán mua hàng để có thể phối hợp với các bộ phận kế toán kho hay kế toán bán hàng đảm bảo nguồn hàng và quá trình bán thuận lợi.

Trên đây là những mô tả công việc của kế toán mua hàng và những yêu cầu cần có để đảm nhận vị trí này. Hi vọng qua bài viết bạn đã có cái nhìn cụ thể hơn về công việc kế toán mua hàng là gì? Khám phá thêm các kiến thức về nghiệp vụ kế toán tại website của chúng mình nhé!