Hướng dẫn công việc của kế toán thanh toán chi tiết

Công việc của kế toán thanh toán chi tiết những mô tả những công việc chính của nhân viên kế toán thanh toán phải làm tại doanh nghiệp.

• Tìm việc kế toán ở Hà Nội dễ dàng, tốt nhất  
• Kinh nghiệm khi đi phỏng vấn cho người tìm việc kế toán

Kế toán thanh toán khi nghe đến tên mọi người không trong lĩnh vực kế toán sẽ nghĩ ngay rằng kế toán thanh toán và về toán công nợ về nội dung và cách thức làm việc giống như một kế toán tổng hợp. Thực hiện làm việc trực tiếp với các chứng từ thu chi, hóa đơn, trong thời gian hoạt động.

Nếu các bạn còn lăn tăn trước khi chọn ngành nghề thì hãy cùng tham khảo những điều cơ bản về nghề kế toán đặc biệt về kế toán thanh toán nhé.

Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán là một nhân viên kế toán thực hiện những công việc bình thường như những kế toán khác trong mọi lĩnh vực. Đồng thời phải làm việc xoay quanh chứng từ thu, chi. Trực tiếp theo dõi và quản lý, hạch toán về các giao dịch, các nghiệp vụ về kinh tế và tài chính. Thanh toán công nợ cho các đối tượng nội bộ và bên ngoài của công ty, doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của công việc kế toán thanh toán

Quản lí các khoản thu

Một kế toán thanh toán sẽ phải đảm nhiệm những công việc sau:

• Thu vốn của cổ đông, thu hồi vốn các khoản công nợ nội bộ và bên ngoài, thu các khoảng tại ngân hàng hàng ngày.
• Theo dõi các khoản gửi tại ngân hàng.
• Theo dõi công nợ nội bộ, khách hàng và nhanh chóng thu hồi công nợ và các khoản tại ngân hàng.
• Theo dõi và thanh toán lại cho khách hàng bằng thẻ.
• Quản lý và lập bảng báo cáo chi tiết các chứng từ thu và chi.

Quản lí các khoản chi

• Lập kế hoạch chi tiết các khoản thanh toán với nhà cung cấp theo quy định của cơ quan hay tổ chức đề ra.
• Trực tiếp tham gia nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay thẻ từ ngân hàng cho nhà cung cấp liên quan đến công nợ. Thu thập hoàn chỉnh hóa đơn chứng từ hóa đơn công nợ, kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán và lập chi tiết phiếu chi.
• Làm đúng nghiệp vụ các khoản chi nội bộ như thanh toán lương cho nhân viên, thanh toán tiền mua hàng.
• Theo dõi và tạm ứng các khoản phải trình qua ban lãnh đạo.
• Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp nếu phát hiện kế hoạch thanh toán không được đảm bảo.

Kiểm soát hoạt động thu ngân

• Tiếp nhận các chứng từ liên quan đến thu chi.
• Kiểm tra hóa đơn chứng từ, tính hợp lí và hợp lệ.

Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt

• Kết hợp giữa các phòng ban liên quan như thủ quỹ thu và chi theo đúng quy định.
• Dựa vào sự hỗ trợ của phòng thủ quỹ đối chiếu kiểm tra tồn quỹ.
• Lập báo cáo chi tiết, in giấy tờ số tồn quỹ để giải trình với ban giám đốc.

Các kỹ năng cơ bản của một kế toán thanh toán

• Nghiệp vụ chuyên môn kế toán tốt.
• Am hiểu và thành thạo máy tính và các phần mềm máy tính.
• Kỹ năng giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp.
• Đã từng làm kế toán công nợ là một điểm tuyệt đối.

Phẩm chất của một nhân viên kế toán

• Nhân cách đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực và thẳng thắn.
• Có sức khỏe tốt, năng động và nhanh nhẹn.
• Cẩn thận, ngăn lắp và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Nhiệt tình, tự tin có tính làm việc nhóm và tinh thần đồng đội.
• Chịu được áp lực công việc hòa nhập với môi trường nhanh.
• Có thể tăng ca ngoài giờ do chỉ định cấp trên hoặc do công việc đột ngột.

Công việc của kế toán thanh toán cần làm

Với một kế toán thanh toán đều phải nắm rõ những bước làm việc và công việc phải làm trong quá trình hoạt động:

• Hạch toán thu và chi, các khoản tiền mặt hay qua ngân hàng rõ ràng không được xảy ra sai phạm.
• Lập phiếu thu chi đưa lại cho khách hàng và sao kê lại đem nộp lại phòng thủ quỹ.
• Giải trình kịp thời những khoản thu chi bằng tiền mặt.
• Quản lý lập, giải chấp và tất toán các hợp đồng tín dụng và lãi suất tiền gửi và vay tại ngân hàng.
• Làm sổ doanh thu và các khoản hàng hóa bị trả lại để trừ doanh số và lập bảng khoản thu chi tương ứng với từng khách hàng.

• Sát sao các khoản thu chi, công nợ nội bộ bên trong công ty và ngoài công ty. Đối chiếu chứng từ các khoản thu chi không được phép xảy ra sai phạm. Không những ảnh hưởng đến uy tín chất lượng của công ty, doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến chính bản thân.
• Trong trường hợp khách hàng thanh toán qua thẻ thì tiền vào ngân hàng sẽ giữ lại hóa đơn chuyển khoản báo cáo về công ty.
• Hàng hóa phải được kiểm tra kỹ trước khi giao đến cho khách hàng.
• Lập báo cáo thu chi các khoản và báo cáo tài chính theo tháng, kỳ và quý theo quy định của ban lãnh đạo.
• Làm việc đúng quyền hạn và trách nhiệm của một kế toán thanh toán. Không được phép xảy ra bất kỳ một sai phạm nào. Vì lĩnh vực này liên quan đến tài chính nội bộ trong công ty, doanh nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín của khách hàng về công ty, doanh nghiệp.

Nếu bạn thực sự đam mê với nghề, muốn cống hiến với nghề, chịu được mọi áp lực và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đừng ngần ngại gì nữa, hãy đăng ký học tập tại trường có chuyên ngành nghiệp vụ kế toán để được đào tạo bài bản và chuẩn mực của một nhân viên kế toán.

Đừng ngại ngần thử sức thỏa sức với đam mê. Nếu nghề không chọn bạn thì bạn hãy tự lựa chọn nghề và phấn đấu theo nghề để đạt được thành công nhất định mà bạn mong muốn.

>> Xem thêm: Các tiêu chí giúp bạn phân loại Influencer một cách chính xác