Hướng dẫn công việc của kế toán thanh toán chi tiết

0
57

Công việc của kế toán thanh toán không hề đơn giản nhưng cũng không khó khăn đến mức không làm được. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây trước khi tìm công việc tuyển dụng kế toán như ý nhé!

Kế toán thanh toán khi nghe đến tên mọi người không trong lĩnh vực kế toán sẽ nghĩ ngay rằng kế toán thanh toán và về toán công nợ về nội dung và cách thức làm việc giống như một kế toán tổng hợp. Thực hiện làm việc trực tiếp với các chứng từ thu chi, hóa đơn, trong thời gian hoạt động. Lập bảng thông chi thu chi bằng tiền mặt hay các khoản thanh toán bằng các chuyển khoản qua ngân hàng hoặc các chứng từ công nợ. Theo dõi thường xuyên những khoản công nợ với khách hàng, nội bộ và nợ công các khoản liên quan khác. Nhưng ở hai công việc của đều có một mối liên kết với nhau mật thiết. Nếu bạn là người trong ngành thì sẽ làm quen được với công việc rất nhanh. Và để hiểu rõ hơn về lĩnh vực này, bài viết sau đây sẽ cung cấp đầy đủ chính xác thông tin nghề và những điều cần chú ý.

Đối với kế toán tổng hợp hay các kế toán lĩnh vực khác đều làm việc xoay quanh với giấy tờ, chứng từ. Nhưng trong chuyên ngành kế toán có rất nhiều mảng lại có những công việc đặc thù riêng. Nhưng mỗi một chuyên ngành lại có một công việc lại có những cái hay riêng nhưng nếu bạn đáp ứng đủ mọi nhu cầu của nghề và ham học hỏi thêm những kiến thức bên lề xoay quanh chuyên ngành kế toán phụ trợ cho công việc thì đó cũng là điểm cộng khiến bạn thành công trong công việc.

Nếu các bạn còn lăn tăn trước khi chọn ngành nghề thì hãy cùng tham khảo những điều cơ bản về nghề kế toán đặc biệt về kế toán thanh toán nhé.

Kế toán thanh toán là một công việc vô cùng thú vị
Kế toán thanh toán là một công việc vô cùng thú vị

Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là một nhân viên kế toán thực hiện những công việc bình thường như những kế toán khác trong mọi lĩnh vực. Đồng thời phải làm việc xoay quanh chứng từ thu, chi. Trực tiếp theo dõi và quản lý, hạch toán về các giao dịch, các nghiệp vụ về kinh tế và tài chính. Thanh toán công nợ cho các đối tượng nội bộ và bên ngoài của công ty, doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của công việc kế toán thanh toán

Quản lí các khoản thu

Một kế toán thanh toán sẽ phải đảm nhiệm những công việc sau:

Thu vốn của cổ đông, thu hồi vốn các khoản công nợ nội bộ và bên ngoài, thu các khoảng tại ngân hàng hàng ngày.

– Theo dõi các khoản gửi tại ngân hàng.

– Theo dõi công nợ nội bộ, khách hàng và nhanh chóng thu hồi công nợ và các khoản tại ngân hàng.

–  Theo dõi và thanh toán lại cho khách hàng bằng thẻ.

– Quản lý và lập bảng báo cáo chi tiết các chứng từ thu và chi.

Quản lí các khoản chi

– Lập kế hoạch chi tiết các khoản thanh toán với nhà cung cấp theo quy định của cơ quan hay tổ chức đề ra.

– Trực tiếp tham gia nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay thẻ từ ngân hàng cho nhà cung cấp liên quan đến công nợ. Thu thập hoàn chỉnh hóa đơn chứng từ hóa đơn công nợ, kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán và lập chi tiết phiếu chi.

– Làm đúng nghiệp vụ các khoản chi nội bộ như thanh toán lương cho nhân viên, thanh toán tiền mua hàng.

– Theo dõi và tạm ứng các khoản phải trình qua ban lãnh đạo.

– Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp nếu phát hiện kế hoạch thanh toán không được đảm bảo.

Kiểm soát hoạt động thu ngân

– Tiếp nhận các chứng từ liên quan đến thu chi.

– Kiểm tra hóa đơn chứng từ, tính hợp lí và hợp lệ.

Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt

– Kết hợp giữa các phòng ban liên quan như thủ quỹ thu và chi theo đúng quy định.

– Dựa vào sự hỗ trợ của phòng thủ quỹ đối chiếu kiểm tra tồn quỹ.

– Lập báo cáo chi tiết, in giấy tờ số tồn quỹ để giải trình với ban giám đốc.

Để có thể làm tốt được công việc của một nhân viên kế toán thanh toán thì các bạn cần có các kỹ năng cơ bản sau

– Nghiệp vụ chuyên môn kế toán tốt.

– AM hiểu và thành thạo máy tính và các phần mềm máy tính.

– Kỹ năng giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp.

– Đã từng làm kế toán công nợ là một điểm tuyệt đối.

Tính toán và những con số là đặc trưng của kế toán thanh toán
Tính toán và những con số là đặc trưng của kế toán thanh toán

Phẩm chất của một nhân viên kế toán

– Nhân cách đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực và thẳng thắn.

– Có sức khỏe tốt, năng động và nhanh nhẹn.

– Cẩn thận, ngăn lắp và có tinh thần trách nhiệm cao.

– Nhiệt tình, tự tin có tính làm việc nhóm và tinh thần đồng đội.

– Chịu được áp lực công việc hòa nhập với môi trường nhanh.

– có thể tăng ca ngoài giờ do chỉ định cấp trên hoặc do công việc đột ngột.

Công việc của kế toán thanh toán cần làm

– Với một kế toán thanh toán đều phải nắm rõ những bước làm việc và công việc phải làm trong quá trình hoạt động:

– Hạch toán thu và chi, các khoản tiền mặt hay qua ngân hàng rõ ràng không được xảy ra sai phạm.

– Lập phiếu thu chi đưa lại cho khách hàng và sao kê lại đem nộp lại phòng thủ quỹ.

– Giải trình kịp thời những khoản thu chi bằng tiền mặt.

– Quản lý lập, giải chấp và tất toán các hợp đồng tín dụng và lãi suất tiền gửi và vay tại ngân hàng.

– Làm sổ doanh thu và các khoản hàng hóa bị trả lại để trừ doanh số và lập bảng khoản thu chi tương ứng với từng khách hàng.

– Sát sao các khoản thu chi, công nợ nội bộ bên trong công ty và ngoài công ty. Đối chiếu chứng từ các khoản thu chi không được phép xảy ra sai phạm. Không những ảnh hưởng đến uy tín chất lượng của công ty, doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến chính bản thân.

– Trong trường hợp khách hàng thanh toán qua thẻ thì tiền vào ngân hàng sẽ giữ lại hóa đơn chuyển khoản báo cáo về công ty.

– Hàng hóa phải được kiểm tra kỹ trước khi giao đến cho khách hàng.

– Lập báo cáo thu chi các khoản và báo cáo tài chính theo tháng, kỳ và quý theo quy định của ban lãnh đạo.

– Làm việc đúng quyền hạn và trách nhiệm của một kế toán thanh toán. Không được phép xảy ra bất kỳ một sai phạm nào. Vì lĩnh vực này liên quan đến tài chính nội bộ trong công ty, doanh nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín của khách hàng về công ty, doanh nghiệp.

Kế toán thanh toán - cơ hội cho những ai yêu thích ngành kế toán
Kế toán thanh toán – cơ hội cho những ai yêu thích ngành kế toán

Là một kế toán thanh toán không được phép bỏ qua nghiệp vụ cơ bản này, ngoài những mục cần xử lý thì kế toán thanh toán cũng rất thận trọng và chính xác. Nếu không làm việc cẩn thận, nghiêm túc và rõ ràng thông số các khoản thu chi thì sẽ gây nên thiếu hụt công quỹ, thất thoát kinh tế của doanh nghiệp gây hậu quả lớn. Chính vì vậy, để theo được nghề kế toán đặc biệt về lĩnh vực kế toán thanh toán không chỉ đòi hỏi chuyên môn đạo đức nghề nghiệp mà còn đòi hỏi về chuyên môn nghiệp vụ. Tác phong làm việc cũng khá quan trọng không chỉ riêng với kế toán hạch toán mà các ngành nghề lĩnh vực khác cũng vậy.

Bởi vì công việc kế toán này không thể thiếu trong các doanh nghiệp công ty nên nhiều học sinh cuối cấp đã lựa chọn ngành nghề này để theo học. Nhưng nhu cầu tuyển dụng nhiều bên cạnh đó nếu số lượng sinh viên chuyên ngành kế toán quá nhiều ra trường cùng một lúc sẽ gây ảnh hưởng không ít đến xã hội. Vì sự dư thừa nhân lực các công ty, doanh nghiệp không đáp ứng đủ nhu cầu việc làm. Chính vì vậy bạn phải trau rồi song song kỹ năng chuyên môn và làm việc.

Xem thêm:

Lời kết

Nếu bạn thực sự đam mê với nghề, muốn cống hiến với nghề, chịu được mọi áp lực và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đừng ngần ngại gì nữa, hãy đăng ký học tập tại trường có chuyên ngành kế toán để được đào tạo bài bản và chuẩn mực của một nhân viên kế toán. Đừng ngại ngần thử sức thỏa sức với đam mê. Nếu nghề không chọn bạn thì bạn hãy tự lựa chọn nghề và phấn đấu theo nghề để đạt được thành công nhất định mà bạn mong muốn.

Tuệ Tâm

Nguồn: https://timviecketoan.com

Đánh giá