Kế toán xuất nhập khẩu: Những lưu ý trong công việc cho người mới

Ngành kế toán luôn yêu cầu một lượng nhân lực rất lớn nhất hiện nay, trong đó rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng kế toán xuất nhập khẩu.

• Tìm việc kế toán ở Hà Nội dễ dàng, tốt nhất  
• Kinh nghiệm khi đi phỏng vấn cho người tìm việc kế toán

Nhiệm vụ tổng quan của kế toán xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng được mở rộng và hợp tác đa quốc gia như hiện nay thì nhu cầu trao đổi và vận chuyển hàng hóa với nước ngoài ngày càng được đẩy mạnh và không ngừng phát triển cả về số lượng và quy mô. Để hàng hóa có thể được xuất nhập khẩu và vận chuyển một cách trơn tru và liên tục yêu cầu bắt buộc phải có kế toán chuyên ngành xuất nhập khẩu và có chuyên môn nghiệp vụ cao.

Những kế toán viên xuất nhập khẩu này có những nhiệm vụ riêng và bắt buộc phải nắm vững chuyên môn để có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng nhất.

Kế toán xuất nhập là làm những gì?

Kế toán viên xuất nhập khẩu cần phải biết đánh giá và nắm bắt tổng quát về hàng hóa xuất nhập khẩu. Cụ thể thông qua việc ghi chép, phản ánh, và lập kế hoạch chi tiết việc lưu chuyển hàng hàng hóa xuất nhập khẩu.

Kiểm tra để nắm bắt tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu để sử dụng hiệu quả nguồn vốn, các khoản lãi và tận dụng được 1 cách tối ưu các loại vật tư hàng hóa. Cung cấp đầy đủ chính xác chi tiết các số liệu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh tại doanh nghiệp.

Công việc chính của kế toán viên xuất nhập

• Chịu trách nhiệm làm các hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu để kê khai với Hải quan.
• Làm chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan
• Chịu trách nhiệm kiểm tra và thống kê hàng hóa cùng với cơ quan Hải quan.
• Đảm nhiệm công việc liên hệ với cơ quan Hải quan để làm chứng từ cho phép hàng hóa thông quan.
• Kế toán xuất nhập cũng cần thường xuyên liên hệ làm việc với các ngân hàng đối tác có liên quan để mở quỹ L/C, hay thanh toán T/T cho các loại hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Yêu cầu của vị trí kế toán về xuất nhập khẩu ra sao?

• Chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ và chi tiết trong việc ghi xuất khẩu hàng hóa để bàn giao lại cho ngân hàng liên quan khi cần phải nhờ ngân hàng thu tiền trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Chịu trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp nộp đầy đủ các khoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa và chứng từ xuất nhập khẩu để nộp vào ngân sách Nhà nước đúng thời hạn và quy định.
• Hạch toán và xử lý sự chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ là công việc bắt buộc của kế toán.
• Kế toán viên cần thường xuyên kiểm tra quy trình sản xuất hàng hóa, số lượng hàng hóa nhập kho, tồn kho để kịp thời điều chỉnh.

Những tiêu chí cần thiết

Bất cứ ngành nghề nào cũng có những yêu cầu, tiêu chí riêng mà ứng viên phải đáp ứng được để có thể hoàn thành công việc, nghề kế toán cũng không ngoại lệ.

Những tiêu chí chung đối với ứng viên kế toán có thể kể đến như: Nắm vững các kiến thức chuyên môn liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, tài chính, ngân hàng… Am hiểu các bộ Luật Quốc tế, Luật Thuế và các bộ luật được nhà nước quy định trong các lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu hàng hóa.

Cơ hội nghề nghiệp mà các kế toán làm về xuất nhập khẩu thế nào?

Ngoài ra cần có khả năng nắm bắt các điều khoản trong Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện giao, nhận hàng và các hình thức thanh toán trong xuất nhập khẩu. Các khả năng mềm như sử dụng thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel, phần mềm kế toán công ty sử dụng …

Trên đây là những thông tin tổng quan về nghề kế toán xuất nhập khẩu – một lĩnh vực rất được coi trọng hiện nay. Hi vọng những thông tin này giúp các bạn sinh viên mới ra trường sẽ có thể đưa ra được quyết định đúng đắn trong nghề nghiệp.

>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc về cách vận hành của Letter of Credit