Chứng từ kế toán: Những điều cơ bản mà mọi nhân viên kế toán phải nhớ

Chứng từ kế toán có vai trò quan trọng với các doanh nghiệp. Các kế toán viên phải hiểu rõ về nó để làm tốt công tác quản lý, phân loại cũng như lưu trữ.

• Hình thức kế toán và những điều bạn phải biết về nó
• HTKK là gì? Lợi ích của HTKK dành cho doanh nghiệp hiện nay

Chứng từ kế toán là gì?

Chứng từ kế toán (CTKT) là loại giấy tờ ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế từng phát sinh trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Nó được coi là căn cứ xác đáng nhất để kế toán viên ghi vào sổ.

Chứng từ KT không phải chỉ là một loại chứng từ duy nhất, nó được chia ra thành nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu xem có các loại chứng từ kế toán nào nhé!

Các loại chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán bao gồm nhiều loại chứng từ khác nhau, chủng loại của nó vô cùng đa dạng và phong phú. Và nhiệm vụ của nhân viên kế toán đó là sắp xếp và phân loại chúng sao cho đúng đắn và khoa học nhất có thể.

Các loại chứng từ kế toán liên quan đến tiền sẽ gồm các loại giấy tờ như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi…

Mục đích là để về sau bất cứ khi nào bạn muốn tìm chúng để tra cứu hoặc kiểm tra thì đều có thể tìm ra một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cùng liệt kê các loại chứng từ kế toán nhé!

>> Xem thêm: Định nghĩa công nghệ VAR trong bóng đá mà không phải ai cũng nắm rõ

Chứng từ liên quan đến tiền

• Phiếu thu: Chứng từ xác nhận việc thu tiền các sản phẩm, hành hóa mà khách hàng thanh toán tại chỗ bằng tiền mặt.
• Phiếu chi: Chứng từ xác nhận việc chi tiền mặt cho phía nhà cung ứng để mua hàng hoá, nguyên vật liệu…
• Ủy nhiệm chi: Chứng từ sử dụng khi bạn thanh toán cho nhà cung ứng hàng hóa bằng hình thức chuyển khoản.
• Séc tiền mặt: Chứng từ sử dụng khi công ty phát hành séc yêu cầu nhân viên đi rút tiền từ tài khoản ngân hàng để về nhập quỹ tiền mặt.
• Tiền đang chuyển: Chứng từ thể hiện rằng tiền từ người gửi đang được chuyển đến tài khoản người nhận, người nhận ở đây chính là các nhà cung ứng hàng hóa, dịch vụ…
• Chuyển tiền nội bộ: Chứng từ xác nhận việc chuyển tiền từ tài khoản tiền Việt Nam đồng sang tài khoản ngoại tệ. Việc chuyển đổi này là để tiện cho việc thanh toán với các nhà cung ứng hàng hóa nước ngoài.

Chứng từ liên quan đến hoá đơn

• Hoá đơn bán hàng: Chứng từ ghi lại việc bán thành công các sản phẩm, hàng hoá và đã được nhân viên kế toán ghi nhận vào doanh thu
• Hoá đơn mua hàng: Chứng từ ghi lại việc việc mua các loại hàng hóa, sản phẩm…

Hóa đơn mua hàng, bán hàng, hàng bán trả lại, hàng mua trả lại đều là chứng từ liên quan đến hóa đơn.

• Hàng bán trả lại: Chứng từ đính kèm theo hoá đơn trả lại hàng của khách (sử dụng đối với các sản phẩm đã bán rồi nhưng bị khách trả lại vì một lý do nào đó).
• Hàng mua trả lại: Chứng từ đính kèm theo hoá đơn đầu ra ghi lại đã việc mua hàng hóa, sản phẩm nhưng rồi lại trả lại nhà cung cấp.

>> Xem thêm: Cách tạo CV đẹp tại https://cv.timviec.com.vn/

Chứng từ liên quan đến vật tư, hàng hoá

• Phiếu nhập kho: Chứng từ xác nhận việc nhập hàng hóa, nguyên vật liệu vào kho. Nó được lập nên căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành quy trình SX sản phẩm.
• Phiếu xuất kho: Chứng từ xác nhận việc xuất hàng hóa, nguyên vật liệu ra khỏi kho. Nó được lập nên căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoá, xuất kho thành phẩm để bán cho KH.
• Chuyển kho: Chứng từ liên quan tới việc chuyển kho vật tư thành kho hàng hoá để xuất bán hoặc chuyển kho hàng hoá thành kho vật tư để đưa vào quá trình sản xuất.

Chứng từ KT liên quan đến vật tư sẽ bao gồm phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển kho…

Ý nghĩa của chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và không thể thay thế trong nghiệp vụ kế toán và kiểm soát nội bộ. Nó chính là minh chứng rõ ràng, xác đáng nhất cho tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế cũng như số liệu ghi chép của các kế toán viên trên sổ KT.