Hình thức kế toán và những điều bạn phải biết về nó

Khái niệm về hình thức kế toán và các loại hình thức cơ bản gồm những gì? Tất cả đều sẽ được chia sẻ rõ trong bài viết dưới đây.

• Top chứng chỉ kế toán mà bất cứ kế toán viên nào cũng phải có
• Các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cơ bản mà ai cũng phải nắm được

Hình thức kế toán là gì?

Hình thức kế toán là hình thức hệ thống sổ kế toán nhằm ghi chép và hệ thống hóa số liệu một cách khoa học gồm có:

• Số lượng sổ kế toán
• Kết cấu các loại sổ
• Mẫu sổ và mối liên hệ giữa các sổ kế toán để ghi chép
• Hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu

Điều này nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định. Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả trong công việc kế toán.

>> Xem thêm: Hướng dẫn làm CV đẹp, độc, lạ TẠI ĐÂY

Cách lựa chọn hình thức phù hợp

Như chúng ta biết, với các hình thức ghi sổ kế toán như vậy thì làm sao để có một lựa chọn phù hợp là điều mà chắc chắn đơn vị, công ty, doanh nghiệp nào cũng muốn. Dưới đây là các yếu tố là cơ sở để đưa ra lựa chọn hình thức hợp lý nhất:

• Thứ nhất là dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh: Bạn sẽ phải xem công ty, doanh nghiệp của mình làm trong lĩnh vực nào, tầm cỡ ra sao, thuộc đơn vị nào…
• Thứ hai là dựa vào khả năng kiểm soát đối với thông tin kế toán cung cấp: Lúc này việc chọn hình thức còn phụ thuộc vào trình độ của nhà quản lý cũng như mức độ yêu cầu đối với kế toán của nhà quản lý.
• Thứ ba là dựa vào trình độ cũng như năng lực của người làm công việc kế toán: Bạn cần xem xét việc phân công và thực hiện công việc của đội ngũ kế toán.
• Thứ tư là cơ sở vật chất hỗ trợ cho hoạt động kế toán.

Hình thức kế toán có những loại nào?

Dựa vào loại hình, quy mô và điều kiện kế toán có thể chia thành 4 loại hình thức ghi sổ kế toán gồm:

a. Hình thức nhật ký – sổ cái

Khái niệm: Hình thức này là một hình thức trực tiếp với những đặc trưng cơ bản về số lượng sổ sách, loại sổ, kết cấu sổ cũng như trình tự hạch toán.

Đặc trưng: Nhật ký sổ cái ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian. và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký- sổ cái.

b. Hình thức nhật ký chung

Khái niệm: Nhật ký chung được xem là hình thức đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán

Đặc trưng: Tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung. Theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

c. Hình thức chứng từ ghi sổ

Khái niệm: Hình thức này phát triển cao hơn so với hình thức nhật ký chung hay nhật ký sổ cái. Xét về lĩnh vực thiết kế hệ thống, chứng từ ghi sổ đạt mục tiêu hợp lý hóa cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt

Đặc trưng: Có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm.

d. Hình thức nhật ký chứng từ

Khái niệm: Hình thức nhật ký chứng từ được xem là phát triển cao nhất. Nó kế thừa ưu điểm của các hình thức trước đó, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán.

Đặc trưng:

• Đưa ra danh sách những nghiệp vụ phát sinh tài khoản ở bên “Có” kết hợp phân tích để đưa ra tài khoản tương ứng ở bên “Nợ”.
• Nắm bắt, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo các mốc thời gian.
• Trong quá trình ghi chép cần kết hợp giữa hoạch toán chi tiết và tổng hợp trong cùng một sổ kế toán.
• Tận dụng các mẫu số in sẵn để đưa ra các tài khoản đối ứng nhau để lập báo cáo tài chính một cách chặt chẽ.

Nếu bạn đang có ý định tìm việc làm kế toán liên quan tới kế toán thì nên hiểu rõ về các hình thức kế toán để có thể áp dụng vào công việc một cách phù hợp và hiệu quả.

>> Xem thêm: Các trường hợp sử dụng VAR trong một trận đấu bóng đá