[CẬP NHẬT] Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa: Vai trò và tầm quan trọng

Nếu bạn đang cần tham khảo mẫu biên bản nhận giao nhận hàng hóa chuẩn nhất vậy đừng bỏ qua bài viết. Mọi thông tin chúng tôi chía sẻ sẽ rất hưu ích cho bạn.

• Hàng tồn kho là gì? Các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho
• Chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam: Khác biệt gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Trong cuộc sống hàng ngày thì giao và nhận là quá trình khá phổ biến mà ai cũng biết. Việc giao nhận sẽ diễn ra khi cần bàn giao lại một số sản phẩm, công cụ, các thiết bị vật tư … cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp đối tác của mình.

Đối với kinh doanh buôn bán thì việc giao và nhận hàng hóa là quá trình vô cùng quan trọng cần có sự đảm bảo chuẩn xác, ghi nhớ để tạo đột in cậy. Trước vấn đề quan trọng như vậy những người kinh doanh hợp tác đã lập ra mẫu biên bản giao nhận hàng hóa để quá trình giao nhận được diễn ra suôn sẻ.

>> Xem thêm: Các kiến thức nghiệp vụ kế toán mới nhất mà bạn nên biết 

Vai trò của mẫu biên bản bàn giao hàng hóa

Các biên bản giao nhận hàng hóa đóng vai trò quan trọng để đảm bảo uy tín, đồng thời cũng như bằng chứng chứng minh ai là người có lỗi nếu chẳng may xảy ra tranh chấp giữa các bên.

Chính vì sự tiện lợi và ý nghĩa công dụng như vậy nên biên bản giao hàng rất được quan tâm. Trong mỗi quá trình giao, nhận cho dù mặt hàng hóa giá trí to hay nhỏ thì vẫn cần có biên bản. Thông thường những biên bản giao nhận sẽ được hai bên ký kết hợp đồng làm ngay trong cuộc mua bán này.

Theo thỏa thuận ban đầu bên bán giao đầy đủ hàng hóa cho bên mua theo thời hạn và mức giá được thỏa thuận sau đó bên mua sẽ phải thực hiện việc ký vào biên bản giao nhận mà bên bán đưa cho.

Các mẫu biên bản này đóng vai trò quan trọng để đảm bảo uy tín, đồng thời cũng như bằng chứng chứng minh ai là người có lỗi nếu chẳng may xảy ra tranh chấp giữa các bên.

>> Xem thêm: Nắm bắt thông tin tìm việc kế toán để có sự lựa chọn nghề nghiệp tương lai tốt nhất cho mình

Các nội dung cơ bản trong biên bản giao hàng

Hiện nay vẫn chưa có quy định về mẫu hay nội dung của biên bản giao nhận hàng hóa nhưng một biên bản giao nhận phải được chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết của cả hai bên như: thông tin các nhân, địa chỉ liên lạc… Ngoài ra, trong biên bản giao nhận hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ nội dung như:

• Loại mặt hàng
• Số lượng hàng
• Đơn giá bán
• Trị giá bán
• Cam kết trách nhiệm của cả hai bên

Vì đây được coi là căn cước quan trọng, giúp chứng minh rằng bên A (người bán) đã giao đủ hàng hay tài sản và bên B (người mua) đã nhận đầy đủ đúng với mức thời gian đã thỏa thuận nên biên bản giao nhận hàng cần phải sao thành hai bản cho cả hai bên.

Ngoài hàng hóa ra ra thì  ta sẽ có thêm một số loại hình giao nhận khác như:

• Tài sản
• Công việc
• Dịch vụ

Giấy biên nhận của các loại hình này cũng phải được làm chặt chẽ và đầy đủ thông tin tương tự như biên bản giao nhận hàng hóa.

Mục đích của biên bản giao hàng

Đảm bảo cho việc thực hiện thỏa thuận của hai bên người bán và người mua, người giao và người nhận. Như bạn thấy, pháp luật chưa có quy định nào về việc xác định mẫu và nội dung quy chuẩn cho mẫu biên bản giao nhận hàng hóa.

Bản chất của biên bản giao nhận là để xác nhận chắc chắn về việc một bên đã giao hàng và một bên đã nhận hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng. Do vậy, bên nào lập cũng được, miễn là cung cấp thông tin chính xác và có dấu của công ty và chữ ký tươi của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.

Trao đổi, kinh doanh hàng hóa ngày một diễn ra sôi động trong thị trường buôn bán. Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đóng vai trò quan trọng để đảm bảo uy tín, đồng thời cũng như bằng chứng chứng minh ai là người có lỗi nếu chẳng may xảy ra tranh chấp giữa các bên.

Như vậy, mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là một loại căn cước đề phòng rủi ro, bất trắc trong quá trình trao đổi nhằm đảm bảo sự chính xác. Chính vì lẽ này mà bạn rất nên thực hiện một biên bản giao nhận chỉn chu để tự bảo vệ mình trước những tình huống không hay có thể xảy đến bất cứ lúc nào.

>> Xem thêm: Khái niệm thú vị về Sale Kit TẠI ĐÂY