Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter

15/05/2021 11:17 AM    |    Tìm việc   >  Nghiệp vụ kế toán

Excel là một phần mềm hỗ trợ mà người làm kế toán phải thường xuyên sử dụng. Các thủ thuật trong Excel giúp cho quá trình làm việc được thuận lợi và hiệu quả hơn. Trong quá trình làm việc chắc chắn sẽ có những lúc bạn cần lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác để báo cáo. Vậy bạn đã biết cách sử dụng thủ thuật này? Nếu chưa hãy theo dõi bài viết dưới đây, Tìm việc kế toán sẽ chỉ bạn cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện trong Excel bằng Advanced Filter.

Một số thủ thuật hay trong Excel và Word mà bạn nên biết:

Có nhiều cách để trích xuất dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Việc sử dụng các hàm lấy dữ liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức làm việc. Chúng mình sẽ chỉ bạn cách để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel một cách đơn giản và chi tiết nhất để bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác này. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Điều kiện để sử dụng cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác bằng  Advanced Filter 

Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter là một cách khá đơn giản và dược sử dụng phổ biến. Để có thể dùng cách này để tiến hành láy dữ liệu trước hết bạn  cần đảm bảo một số điều kiện sau:

  • Lưu ý rằng với tiêu đề bảng dữ liệu bạn chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.
  • Đảm bảo rằng tất cả các ô trong bảng dữ liệu không bị gộp chung bất kỳ ô nào.
  • Trên cùng một bảng dữ liệu cần ít nhất có 3 dòng trống.

Vậy cách thức để tiến hành phương pháp lấy dữ liệu này ra sao? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé, chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết nên bạn có thể dễ dàng thực hiện.

>>>Xem thêm: Khám phá ngay các vị trí tuyển nhân viên kế toán

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter

Ví dụ với trường hợp quá lỹ hàng hóa tại của hàng quần áo có mẫu như sau, tại sheet 1 và sheet 2 có dữ liệu như sau:

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện

Và ở sheet 2:

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 11

Trong trường hợp bạn muốn lấy dữ liệu từ sheet 1 sang sheet 2 với điều kiện trong A1:B2 của sheet 2 bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trong Sheet 2 chọn Data, sau đó chọn Advanced

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 12

Bước 2: Cửa sổ Advanced Filter sẽ xuất hiện. Tại đây bạn chọn Copy to another location

Ở các ô bên dưới bạn cũng tiến hành chọn như sau:

  • Tại List range bạn nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên ở ngay cạnh

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 13

  • Tiếp theo nhấn vào chọn tên sheet 1
  • Tại sheet 1 bạn kéo chuột để chọn vùng dữ liệu cần lọc

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 14

Tiếp theo bạn nhấn chọn biểu tượng như hình dưới để mở lại hộp Advanced Filter. 

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 15

Tiếp đến là bước chọn Criteria range. Bạn nhấp chuột vào ô Criteria range, tiếp theo kéo chọn vùng trong sheet 2.

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 16

Tiếp đến là ô Copy to. Bạn nhấp chuột vào ô Copy to để có thể tiến hành chọn ô sẽ chưa dữ liệu được trích xuất.

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 18

Sau khi chọn bạn nhấn OK. Vậy là đã có thể hoàn thành việc lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác rồi. Kết quả bạn nhận được sẽ như sau:

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 19

Đây là cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện khá đơn giản và được nhiều người sử dụng. Việc sử dụng cách này để lấy dữ liệu sẽ giúp cho việc trích xuất dữ liệu của bạn có thể thuận lợi và dễ dàng hơn. Và còn một số cách khác để có thể lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel như sử dụng hàm Vlookup hay hàm MATCH. Chúng mình sẽ chia sẻ tới bạn cách dùng các hàm này trong các bài viết sau.

Còn rất nhiều thủ thuật hay trong Excel giúp hỗ trợ công việc cho các kế toán mà có thể bạn chưa khám phá đấy. Thường xuyên ghé thăm website Tìm việc kế toán để cập nhật những kiến thức hay về ngành nghề này cũng như những thủ thuật Excel thú vị nhé!

>>>Xem thêm: Bạn đang tìm việc làm tại tphcm, Hà Nội hay ở nhiều tỉnh thành khác, tìm việc đơn giản hơn với website tìm kiếm việc làm uy tín hàng đầu.

Bài viết liên quan

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và giúp giảm áp lực cho kế toán...

Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp

Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp

Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thì chắc hẳn đã nghe nhiều về cụm từ doanh...

Hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn

Hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn

Thư xác nhận thu nhập năm là gì và dùng trong trường hợp nào? Đây là câu hỏi được khá...

Bài đọc nhiều

Vốn lưu động là gì? Công thức và cách tính vốn lưu động

Vốn lưu động là gì? Công thức và cách tính vốn lưu động

Vốn lưu động là gì? Nó là thước đo tài chính thể hiện nguồn sẵn có dùng để phục vụ…

Hướng dẫn cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội mới nhất

Hướng dẫn cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội mới nhất

Việc tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội sẽ giúp người lao động đảm bảo được quyền lợi,…

Bài mới nhất

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và giúp giảm áp lực cho kế toán…

Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp

Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp

Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thì chắc hẳn đã nghe nhiều về cụm từ doanh…

Hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn

Hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn

Thư xác nhận thu nhập năm là gì và dùng trong trường hợp nào? Đây là câu hỏi được khá…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.