Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter

23/08/2021 11:17 AM    |    Tìm việc   >  Nghiệp vụ kế toán

Excel là một phần mềm hỗ trợ mà người làm kế toán phải thường xuyên sử dụng. Các thủ thuật trong Excel giúp cho quá trình làm việc được thuận lợi và hiệu quả hơn. Trong quá trình làm việc chắc chắn sẽ có những lúc bạn cần lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác để báo cáo. Vậy bạn đã biết cách sử dụng thủ thuật này? Nếu chưa hãy theo dõi bài viết dưới đây, Tìm việc kế toán sẽ chỉ bạn cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện trong Excel bằng Advanced Filter.

Một số thủ thuật hay trong Excel và Word mà bạn nên biết:

Có nhiều cách để trích xuất dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Việc sử dụng các hàm lấy dữ liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức làm việc. Cùng khám phá cách để thực hiện thủ thuật này nhé!

Điều kiện để sử dụng cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác bằng  Advanced Filter 

Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter là một cách khá đơn giản và dược sử dụng phổ biến. Để có thể dùng cách này để tiến hành lấy dữ liệu trước hết bạn  cần đảm bảo một số điều kiện sau:

  • Lưu ý rằng với tiêu đề bảng dữ liệu bạn chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.
  • Đảm bảo rằng tất cả các ô trong bảng dữ liệu không bị gộp chung bất kỳ ô nào.
  • Trên cùng một bảng dữ liệu cần ít nhất có 3 dòng trống.

Vậy cách thức để tiến hành phương pháp lấy dữ liệu này ra sao? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé, chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết nên bạn có thể dễ dàng thực hiện.

►  Khám phá ngay các vị trí tuyển nhân viên kế toán với mức lương hấp dẫn!

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter

Ví dụ với trường hợp quá lỹ hàng hóa tại của hàng quần áo có mẫu như sau, tại sheet 1 và sheet 2 có dữ liệu như sau:

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện

Và ở sheet 2:

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 11

Trong trường hợp bạn muốn lấy dữ liệu từ sheet 1 sang sheet 2 với điều kiện trong A1:B2 của sheet 2 bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trong Sheet 2 chọn Data, sau đó chọn Advanced

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 12

► Tham khảo: Cách làm CV kế toán ấn tượng dành cho ứng viên là sinh viên mới ra trường

Bước 2: Cửa sổ Advanced Filter sẽ xuất hiện. Tại đây bạn chọn Copy to another location

Ở các ô bên dưới bạn cũng tiến hành chọn như sau:

  • Tại List range bạn nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên ở ngay cạnh

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 13

  • Tiếp theo nhấn vào chọn tên sheet 1
  • Tại sheet 1 bạn kéo chuột để chọn vùng dữ liệu cần lọc

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 14

Tiếp theo bạn nhấn chọn biểu tượng như hình dưới để mở lại hộp Advanced Filter. 

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 15

Tiếp đến là bước chọn Criteria range. Bạn nhấp chuột vào ô Criteria range, tiếp theo kéo chọn vùng trong sheet 2.

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 16

Tiếp đến là ô Copy to. Bạn nhấp chuột vào ô Copy to để có thể tiến hành chọn ô sẽ chưa dữ liệu được trích xuất.

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 18

Sau khi chọn bạn nhấn OK. Vậy là đã có thể hoàn thành việc lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác rồi. Kết quả bạn nhận được sẽ như sau:

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện 19

Đây là cách để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện khá đơn giản và được nhiều người sử dụng. Việc sử dụng cách này để lấy dữ liệu sẽ giúp cho việc trích xuất dữ liệu của bạn có thể thuận lợi và dễ dàng hơn. Và còn một số cách khác để có thể lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel như sử dụng hàm Vlookup hay hàm MATCH. Chúng mình sẽ chia sẻ tới bạn cách dùng các hàm này trong các bài viết sau.

Việc nắm được các thủ thuật trong Excel sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của các kế toán viên. Còn rất nhiều thủ thuật hay trong Excel giúp hỗ trợ công việc cho các kế toán mà có thể bạn chưa khám phá đấy. Thường xuyên ghé thăm website Tìm việc kế toán để cập nhật những kiến thức hay về ngành nghề này cũng như những thủ thuật Excel thú vị nhé!

  Khám phá trang đăng tuyển dụng miễn phí uy tín cho doanh nghiệp tìm ứng viên

Bài viết liên quan

Reconcile Trong Kế Toán Là Gì? Tại Sao Quá Trình Reconcile Quan Trọng

Reconcile là một trong những khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kế toán mà bạn cần phải hiểu rõ...

Chứng Từ Kế Toán Tiếng Anh là Gì? Vai Trò và Phân Loại

Trong lĩnh vực kế toán, "chứng từ kế toán tiếng Anh" là một thuật ngữ phổ biến và quan trọng,...

Định Giá Tài Sản là Gì? 4 Phương Pháp Định Giá Tài Sản Phổ Biến

Trong ngành Kế toán, việc định giá tài sản là một quy trình quan trọng để xác định giá trị...

Bài đọc nhiều

Vốn lưu động là gì? Công thức và cách tính vốn lưu động

Vốn lưu động là gì? Công thức và cách tính vốn lưu động

Vốn lưu động là gì? Nó là thước đo tài chính thể hiện nguồn sẵn có dùng để phục vụ…

Hướng dẫn cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội mới nhất

Hướng dẫn cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội mới nhất

Việc tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội sẽ giúp người lao động đảm bảo được quyền lợi,…

Giới Thiệu Về KPMG là gì: lịch sử phát triển và vai trò

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá KPMG là gì, từ lịch sử phát triển đến các dịch…

Bài mới nhất

Reconcile Trong Kế Toán Là Gì? Tại Sao Quá Trình Reconcile Quan Trọng

Reconcile là một trong những khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kế toán mà bạn cần phải hiểu rõ…

Ấn Định Thuế là Gì? Cách Thức Áp Dụng Ấn Định Thuế

Trong hệ thống thuế của mỗi quốc gia, thuế là một khái niệm cơ bản, và “ấn định thuế” là…

Chứng Từ Kế Toán Tiếng Anh là Gì? Vai Trò và Phân Loại

Trong lĩnh vực kế toán, “chứng từ kế toán tiếng Anh” là một thuật ngữ phổ biến và quan trọng,…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.