Tìm hiểu hình thức kế toán nhật ký chung và những thông tin cơ bản nhất

Bạn đang tìm hiểu về hình thức kế toán? Bạn muốn biết thế nào là hình thức kế toán nhật ký chung? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây!

• VAS là gì? Những lưu ý về VAS trong kế toán cho lính mới
• Chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam: Khác biệt gì?

Hình thức kế toán là gì?

Có thể bạn chưa hiểu rõ về khái niệm hình thức kế toán? Đây thực chất là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.

Có thể bạn chưa biết, tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung.

Yếu tố để chọn hình thức kế toán

Để chọn được hình thức kế toán phù hợp thì các doanh nghiệp phải căn cứ vào rất nhiều yếu tố xung quanh rồi mới đưa ra quyết định. Việc chọn lựa được hình thức kế toán phù hợp sẽ đảm bảo hiệu quả làm việc, cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Cụ thể căn cứ những yếu tố sau:

• Đặc điểm sản xuất kinh doanh. Phải nghiên cứu xem doanh nghiệp hoạt động ở những lĩnh vực nào? quy mô ra sao?…
• Khả năng kiểm soát đối với thông tin kế toán cung cấp. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng bởi chỉ có căn cứ vào trình độ của nhà quản lý và yêu cầu mức độ đối với kế toán của họ ra sao thì mới lựa chọn được hình thức hợp lý.
• Trình độ, năng lực của người làm công tác kế toán và điều kiện và phương tiện vật chất hỗ trợ cho công tác kế toán. Chỉ khi xem xét đầy đủ trên các yếu tố này thì mới đưa ra lựa chọn phù hợp đối với hình thức kế toán.

Việc chọn lựa được hình thức kế toán phù hợp sẽ đảm bảo hiệu quả làm việc, cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

>> Xem thêm: Hướng dẫn tìm việc kế toán hiệu quả, nhanh chóng, dễ áp dụng

Các loại hình thức kế toán nhật ký chung

Có thể bạn chưa biết, tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung. Để có thể hiểu về hình thức kế toán này chúng ta cần nắm được các loại chủ yếu của hình thức này. Về cơ bản gồm:

• Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt
• Sổ cái
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ưu điểm của các hình thức kế toán nhật ký chung đó là thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế. Các nghiệp vụ được thống kê trình tự theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung, đồng thời với mô hình Sổ cái tờ rời rất thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính.

>> Xem thêm: Ý nghĩa của Sale Kit khi mang lại những lợi ích không ngờ

Trình tự ghi sổ nhật ký chung

Nếu bạn còn chưa rõ về trình tự ghi sổ của hình thức kế toán nhật ký chung thì hãy tham khảo ngay dưới đây:

Cách ghi sổ nhật ký chung hàng ngày

• Dựa vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ để ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung
• Căn cứ vào Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Cách ghi sổ nhật ký chung Cuối tháng, cuối quý, cuối năm

• Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
• Kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết

Các thông tin trên đây hi vọng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc hình dung, xử lý các hình thức kế toán nhật ký chung. Chính từ đó, bạn hoàn toàn có thể chủ động thao tác các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn.