Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh: Hồ sơ cần gì? Ai là người đủ điều kiện?

Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh đã được luật pháp quy định rất rõ ràng. Người đáp ứng đủ điều kiện thì sẽ được ưu tiên hưởng giảm trừ gia cảnh.

Các khái niệm cần biết

  • Giảm trừ: Các khoản giảm trừ là các khoản được trừ vào vào thu nhập chịu thuế trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương/tiền công.
  • Giảm trừ gia cảnh (GTGC): GTGC là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương/tiền công của người nộp thuế (người này phải là cá nhân cư trú).

Đối tượng được nhận giảm trừ gia cảnh

Trước khi tìm hiểu về thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh thì hãy xem ai sẽ là đối tượng được hưởng giảm trừ gia cảnh nhé!

Thuế TNCN sinh ra là để nhằm vào những người có thu nhập trong xã hội nhưng bạn đừng nói rằng như thế nhiều người sẽ thiệt thòi nhé! Luật pháp luôn đề cao sự công bằng, thuế TNCN xuất hiện, song song với nó sẽ có các khoản giảm trừ gia cảnh dành cho những người có hoàn cảnh đặc biệt. Dưới đây là những đối tượng sẽ được nhận GTGC theo quy định, những người ấy thường là người phụ thuộc của bản thân người nộp thuế TNCN bao gồm:

  • Con ruột, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của chồng/vợ của người nộp thuế (NNT): Con < 18 tháng tuổi; con > 18 tháng tuổi nhưng bị khuyết tật; con ở bất kỳ lứa tuổi nào đang theo học các bậc trung học, cao đẳng, đại học, kể cả trường nghề mà không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình dưới 1 triệu VNĐ.
thu-tuc-dang-ky-giam-tru-gia-canh-ho-so-can-gi-ai-la-nguoi-du-dieu-kien-1
Vợ/chồng và con ruột người nộp thuế đều đủ điều kiện được hưởng giảm trừ gia cảnh
  • Chồng/vợ của NNT
  • Cha – mẹ ruột, cha – mẹ chồng/vợ, cha – mẹ nuôi, mẹ kế – cha dượng của NNT
  • Ông – bà nội/ngoại, cô – dì- chú – bác ruột, cháu ruột mà không nơi nương tựa
  • Các đối tượng khác là người độc thân và không còn người thân, không nơi nương tựa

Và những đối tượng này đều phải đáp ứng được các điều kiện sau thì mới nhận được GTGC:

  • Là người trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, mất đi khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình các tháng < 1 triệu VNĐ.
  • Là người hết độ tuổi lao động mà lại không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình các tháng < 1 triệu VNĐ.

Lưu ý: Người nộp thuế phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế rồi. Nếu người đó chưa có mã số thuế thì người phụ thuộc sẽ không được nhận giảm trừ gia cảnh.

Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh

Bước thủ tục làm giảm trừ gia cảnh cũng không quá phức tạp, chỉ cần tìm hiểu kỹ càng một chút là bạn có thể hoàn thành quá trình này. Dưới đây là các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh dành cho người đủ điều kiện:

+ Đối với người đăng ký trực tiếp tại cơ quan Thuế

Nếu đăng ký trực tiếp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh, nó gồm các loại giấy tờ sau:

  • Tờ khai đăng ký người phụ thuộc GTGC theo mẫu (bạn có thể search form trên Internet)
  • Bản sao CMTND hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực (không cần công chứng) hoặc giấy khai sinh/hộ chiếu còn hiệu lực
thu-tuc-dang-ky-giam-tru-gia-canh-ho-so-can-gi-ai-la-nguoi-du-dieu-kien-2
Người đăng ký phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cơ bản còn hiệu lực

+ Đối với người đăng ký thông qua cơ quan/nghiệp mình làm việc

Nếu chọn ủy thác việc đăng ký GTGC cho doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Giấy ủy quyền
  • Bản sao CMTND hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực (không cần công chứng) hoặc giấy khai sinh/hộ chiếu còn hiệu lực

>> Đọc thêm: Các thông tin về việc làm kế toán mới nhất

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh

Theo như Thông tư 95/2016 TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm của cơ quan chi trả thu nhập.

Đánh giá