Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Những điều cần biết khi sử dụng

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong những giấy tờ rất quan trọng mà doanh nghiệp phải sử dụng thường xuyên. Nó có vai trò đảm bảo hàng hóa lưu thông trên thị trường cũng như giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý kho. Với bài viết hôm nay, Tìm việc kế toán sẽ cùng bạn đi tìm hiểu về loại giấy tờ này cũng như những điều bạn cần lưu ý khi sử dụng nó để tránh những sai sót. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

• Những lưu ý khi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp
• Biên bản điều chỉnh hóa đơn khi sai và những điều bạn cần lưu ý

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Với doanh nghiệp hay bộ phận kế toán thì phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chắc hẳn không phải là khái niệm mới bởi nó là giấy tờ mà doanh nghiệp cần sử dụng thường xuyên. Đây là một loại chứng từ kèm theo hàng hóa được làm căn cứ để lưu thông trên thị trường trong trường hợp doanh nghiệp chưa xuất hóa đơn để tránh bị các cơ quan thanh tra hay quản lý thị trường xử phạt.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có giá trị và được phát hành gần giống với hóa đơn. Vì vậy để sử dụng nó doanh nghiệp cũng cần phải ký hợp đồng in, đăng ký phát hành, quản lý cũng như báo cáo tình hình sử dụng với cơ quan thuế giống như đối với hóa đơn.

>>>Xem thêm: Khám phá ngay các việc làm kế toán với mức lương hấp dẫn cùng các nhà tuyển dụng hàng đầu ngay nào!

Trường hợp doanh nghiệp được sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Trong trường hợp nào thì doanh nghiệp được sử dụng mẫu phiếu này? Quy định về trường hợp được sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quy định cụ thể tại điểm 2.6 Phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

• Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển trong trường hợp nghiệp xuất hàng hóa đến nơi gia công.
• Xuất hàng hóa để vận chuyển nó đến các cửa khẩu hoặc nơi làm thủ tục xuất khẩu.
• Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa nội bộ hoặc giữa các chi nhánh của doanh nghiệp.
• Xuất hàng tới các đại lý nhận bán hàng đại lý của doanh nghiệp
• Trong trường hợp doanh nghiệp xuất hàng trả ủy thác mà hàng hóa này chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn được sử dụng trong trường hợp tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động.

>>>Có thể bạn quan tâm: Các kiến thức về nghiệp vụ kế toán, hướng nghiệp, tuyển dụng được cập nhật mỗi ngày. Tìm hiểu ngay!

Một số vấn đề lưu ý khi sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển

Có khá nhiều thắc mắc được đặt ra với việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Dưới đây là một số câu hỏi mà mình thấy khá nhiều bạn đặt ra xoay quanh vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Mức phạt trong trường hợp đánh mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển là như nào?

Theo quy định với mức xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán với việc làm mất tài liệu trong thời gian lưu trữ sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền với mức phạt từ 500.ooo đến 1.000.000 VNĐ.

Đối với lĩnh vực sử dụng hóa đơn, theo quy định pháp luật về hóa đơn, trong trường hợp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập hóa đơn sẽ chịu mức phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 VNĐ.

Dù trong trường hợp nào nếu chẳng may bạn làm mất phiếu mất phiếu xuất kho này thì bạn đều sẽ phải chịu một mức phạt nhất định. Vì vậy với những giấy tờ quan trọng hãy bảo quản nó một cách cẩn thận để tránh tình huống xấu xảy ra.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển có bắt buộc có dấu không?

Trong một số trường hợp không cần điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong mẫu phiếu xuất kho được quy định như sau:

• Với hóa đơn tự in được sử dụng trong các siêu thị, trung tâm thương mại thành lập theo quy định pháp luật không bắt buộc phải yêu cầu tên, địa chỉ, mã số thuế hay chữ ký của người mua và dấu của bên bán hàng.
• Đối với tem và vé có mệnh giá được in sẵn không nhất thiết cần có chữ ký hay dấu của người bán cũng như tên, địa chỉ, chữ ký hay mã số thuế của người mua hàng.
• Đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt các quy định về thuế. Dựa trên đặc điểm về hoạt động kinh doanh, cách tổ chức bán hàng và cơ sở đề nghị của doanh nghiệp Cục thuế có thể xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không bắt buộc phải có mục ” dấu của người bán”.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng như những điều bạn cần lưu ý khi sử dụng. Với mọi giấy tờ liên quan đến kế toán doanh nghiệp đều cần hết sức cẩn thận để tránh những sai sót không đáng có. Mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp là hữu ích đối với bạn. Thường xuyên ghé thăm website Tìm việc kế toán để cập nhập những thông tin cũng như kiến thức ngành nghề này nhé!

>>>Xem thêm: Hàng ngàn cơ hội tim viec lam hấp dẫn dang chờ đón bạn. Khám phá ngay nhé!