Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ và nguyên tắc của công việc này

Vốn bằng tiền là cơ sở, tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh  nghiệp. Bởi vậy mà kế toán vốn bằng tiền sẽ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc quản lý nguồn vốn này. Vậy kế toán vốn bằng tiền là gì, họ có nhiệm vụ ra sao? Hãy cùng Tìm việc kế toán tìm hiểu cụ thể với nội dung bài viết dưới đây nhé!

Một số kiến thức về nghiệp vụ kế toán có thể bạn quan tâm:

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bội là gì? Những điều bạn cần biết về loại giấy tờ này
• Cách tính vốn lưu động trong tổ chức, doanh nghiệp

Kế toán vốn bằng tiền là gì?

Khái niệm

Vốn bằng tiền bao gồm các tài sản lưu động của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ, nó có tính thanh khoản cao nhất. Vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Kế toán vốn bằng tiền là mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các khoản tiền trên. Kế toán sẽ có nhiệm vụ lập các giấy tờ,  chứng từ phát sinh của nghiệp vụ sau đó tiến hành ghi sổ và theo dõi những biến động trên tài khoản này.

Phân loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp

Có 2 cách phân loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp, chia theo hình thức tồn tại và trạng thái tồn tại của nguồn tiền.

Phân loại theo hình thức tồn tại:

• Tiền Việt Nam: là loại giấy bạc do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành. Nó được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Ngoại tệ: là loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành chính thức trên thị trường Việt nam. Một số loại ngoại tệ phổ biến ở Việt Nam như đồng đô la Mỹ hay bảng Anh,…
• Vàng bạc, đá quý: là tiền thực chất. Nó thường sử dụng với mục đích lưu trữ để đảm bảo an toàn chứ không sử dụng để thanh  toán trong kinh doanh.

Phân loại theo trạng thái tồn tại:

• Tiền mặt tại quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ ,bạc, vàng… hiện đang được giữ tại doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày trong sản xuất kinh doanh.
• Tiền gửi ngân hàng: là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc… mà doanh nghiệp đang gửi tại hệ thống các ngân hàng.
• Tiền đang chuyển: là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành chức năng là phương tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ trạng thái này sang trạng thái khác.

>>>Xem ngay: Tìm việc nhanh tại Hà Nội, xem ngay các vị trí tuyển dụng mới nhất, cập nhập mỗi ngày tại Timviec.com.vn

Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền

Kế toán vốn bằng tiền sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:

• Theo dõi dòng tiền thu vào và chi ra của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. So sánh sổ kế toán với sổ của thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng. Nếu có sự chênh lệch kế toán cần tìm hiểu nguyên nhân và tìm cách điều chỉnh kịp thời.
• Kiểm soát chứng từ đầu vào sao cho hợp lệ và hợp pháp để được tính mức chi phí hợp lý.
• Có nhiệm vụ hướng dẫn cho các phòng ban về quy định hoá đơn, chứng từ, cũng như cách lập các biểu mẫu.
• Lập báo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tiền gửi hàng ngày theo yêu cầu công việc của cấp trên nếu cần.
• Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ liên hệ với ngân hàng để làm các thủ tục như rút tiền, trả tiền, lấy sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan.
• Một điều cần lưu ý đó là kế toán vốn bằng tiền không nên kiêm thủ quỹ theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
• Phải tổ chức theo dõi thường xuyên tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng theo cả VND và ngoại tệ.
• Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt kế toán phải lập phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của những người liên quan và tiến hành xuất quỹ theo quy định chứng từ kế toán.

>>>Có thể bạn quan tâm: Các vị trí tuyển nhân viên kế toán mới nhất, lương thưởng hấp dẫn từ những công ty uy tín. Ứng tuyển ngay!

Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền

Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền được quy định cụ thể trong Điều 11 Thông tư số 200/2014/TT-BTC:

• Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất và nhập tiền.  Nắm được số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở trong ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
• Các khoản tiền do cá nhân hoặc doanh nghiệp ký quỹ tại doanh nghiệp phải được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
• Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhận theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.
• Nếu doanh nghiệp phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ như có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi ngân hàng thì kế toán cần quy đổi ra tiền VND theo tỷ giá hối đoái của ngày giao dịch.
• Tại thời điểm lập báo cáo tài chính doanh nghiệp cần đánh giá lại số dư ngoại tệ, vàng, tiền tệ theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm đó.

Trên đây là một số kiến thức về kế toán vốn bằng tiền mà Tìm việc kế toán đã tổng hợp và muốn đưa thông tin đến bạn. Mong rằng những thông tin chúng mình cung cấp có thể giúp bạn hiểu hơn về vị trí công việc này. Thường xuyên ghé thăm website của chúng mình để đọc những kiến thức về nghiệp vụ kế toán hay nhé!

>>Xem thêm: Khám phá các mẫu cv đẹp để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Xem ngay nhé