Hướng dẫn cách ghi chứng từ ghi sổ chuyên nghiệp cho người mới

Bạn là nhân viên kế toán? Bạn muốn tìm cách ghi chứng từ ghi sổ chuyên nghiệp, chuẩn xác? Vậy đừng bỏ qua bài chia sẻ này!

• VAS là gì? Những lưu ý về VAS trong kế toán cho lính mới
• Hàng tồn kho là gì? Các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho

Tìm hiểu chung về chứng từ ghi sổ

Thế nào là chứng từ ghi sổ?

Trước khi tìm hiểu cách ghi chứng từ ghi sổ bạn cần nắm được khái niệm của nó. Hiểu theo cách đơn giản nhất thì chứng từ ghi sổ chính là tên gọi của loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng sự việc ấy.

Trước tiên, bạn cần nắm được rõ khái niệm về chứng từ ghi sổ

Người nhân viên kế toán dựa vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế để lập chứng từ ghi sổ. Ngoài ra có một điều có thể bạn không biết, chứng từ ghi sổ còn thể dùng để lập cho từng chứng từ gốc hoặc có thể lập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường xuyên trong tháng.

Đặc trưng của chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là căn cứ để nhân viên kế toán ghi chép cho sổ kế toán tổng hợp. Chứng từ này được lập trên cơ sở của từng chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ kế toán cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế.

Một đặc trưng nữa của chứng từ kế toán đó là chúng được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng và có được đính kèm chứng từ kế toán. Chứng từ ghi sổ có những loại là:

• Chứng từ ghi sổ
• Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
• Sổ cái
• Sổ và thẻ kế toán chi tiết

>> Xem thêm: Các nghiệp vụ kế toán tổng hợp giúp bạn nắm chắc vai trò công việc

Hướng dẫn cách ghi chứng từ ghi sổ

Hàng ngày hoặc định kỳ

Một trong những kỹ năng làm việc mà người nhân viên kế toán không thể thiếu đó là cách ghi chứng từ ghi sổ. Khi làm ở vị trí công việc này, thì hàng ngày hoặc mỗi định kì người nhân viên kế toán phải lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ kế toán đã được cung cấp.

Công việc của nhân viên ghi chứng từ thường sẽ phải theo sát từ hằng ngày

Ngoài ra, thông qua bảng tổng hợp chứng từ kế toán thuộc loại giống nhau với điều kiện những số liệu này đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ để ghi sổ.

Cuối tháng

Cuối tháng là thời điểm mà nhân viên kế toán cần phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng đó được ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tính ra tổng số nợ phát sinh cũng như tổng số phát sinh có và số dư của mỗi tài khoản trên sổ cái. Sau đó nhiệm vụ của người nhân viên kế toán phải thực hiện nhiệm vụ lập bảng cân đối tài khoản dựa trên sổ cái.

Sau khi đối chiếu khớp đúng

Sau khi chắc chắn số liệu ghi trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết đã khớp nhau thì người nhân viên kế toán sẽ lập báo cáo tài chính. Quá trình làm việc đều hướng tới mục đích đảm bảo tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải bằng tổng số phát sinh nợ và bằng tổng số phát sinh Có.

Sơ đồ ghi chứng từ ghi sổ

Khi đã làm việc ở vị trí nhân viên kế toán, bạn chắc chắn phải nắm được cách ghi chứng từ và những kỹ năng làm việc khác. Khi đã theo ngành kế toán thì bạn cần không ngừng nỗ lực học và tự học để có thể trang bị kỹ năng làm việc cho bản thân mình.

Sơ đồ chứng từ mẫu giúp bạn dễ dàng hình dung các bước

Ngoài việc học theo trường lớp có người hướng dẫn tận tay thì bạn cũng có thể tự học, tự trau dồi, bồi dưỡng kiến thức bằng cách tham khảo các bài hướng dẫn như này. Việc tích lũy kiến thức sẽ giúp bạn giải quyết tốt các tình huống kế toán kể cả cách ghi chứng từ ghi sổ.

>> Xem thêm: Tìm hiểu về khái niệm Ted Talks TẠI ĐÂY