Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì? Sử dụng trong trường hợp nào?

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là một trong những loại giấy tờ mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Đặc biệt với những doanh nghiệp mới, chưa thành thạo trong quá trình xử lý hóa đơn sẽ rất dễ xảy ra sai sót. Vậy biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì? Khi nào thì doanh nghiệp sử dụng biên bản này? Và mẫu biên bản hủy hóa đơn được quy định ra sao? Cùng tìm câu trả lời trong bài viết này của Timviecketoan.com nhé!

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn khi sai và những lưu ý khi sử dụng
• Một số lưu ý khi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn doanh nghiệp cần biết

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì?

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là biên bản ghi lại các diễn biến sự việc đã xảy ra trong quá trình hủy hóa đơn điện tử. Đối tượng thực hiện thủ tục này là người nắm giữ và sử dụng hóa đơn.

Biên bản hủy hóa đơn được sử dụng trong trường hợp người nộp thuế hay người có chức năng in ấn, phát hành hóa đơn gặp sai sót trong quá trình tạo và in ấn hóa đơn hoặc khi không có nhu cầu sử dụng hóa đơn này. Biên bản hủy hóa đơn khác hoàn toàn so với biên bản thu hồi hóa đơn, vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý để tránh nhầm lẫn khi sử dụng.

► Thông tin việc làm ở Bình Dương mới nhất dành cho ứng viên quan tâm

Khi nào doanh nghiệp cần lập biên bản hủy hóa đơn?

Các trường hợp được lập biên bản hủy hóa đơn được quy định cụ thể tại khoản 2, điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

• Các hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiến hành hủy bỏ trước khi thanh toán hợp đồng đặt in hóa đơn.
• Tổ chức, doanh nghiệp có hóa đơn nhưng không sử dụng đến cần làm biên bản hủy hóa đơn với thời hạn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Khi nào cần lập biên bản hủy hóa đơn?

• Khi tổ chức, doanh nghiệp nhận được thông báo hóa đơn hết thời hạn sử dụng từ cơ quan thuế cần tiến hành hủy hóa đơn trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
• Với các hóa đơn đã được lập của các đơn vị kế toán sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Và lưu ý rằng đối với các hóa đơn chưa tạo lập nhưng là vật chứng hoặc liên quan đến các vụ án cần được lưu trữ lại, không được hủy bỏ và cần xử lý theo pháp luật.

► Tham khảo: Các website tuyển dụng uy tín giúp doanh nghiệp tìm ứng viên hiệu quả

Biên bản hủy hóa đơn khác gì so với biên bản thu hồi hóa đơn

Rất nhiều doanh nghiệp bị nhầm lẫn giữa 2 khái niệm này, biên bản hủy hóa đơn điện tử và biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là hai loại giấy tờ có bản chất hoàn toàn khác nhau.

Biên bản hủy hóa đơn khác gì so với biên bản thu hồi hóa đơn

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử được sử dụng trong trường hợp người bán đã tạo lập và gửi hóa đơn đến người mua. Lúc này cả người bán và người mua đều chưa kê khai thuế. Sau quá trình giao dịch nếu phát hiện ra sai sót thì cả người bán và người mua cùng phải lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử để bên bán thu hồi lại hóa đơn điện tử sai sót và lập hóa đơn mới.

Như vậy có thể thấy hai loại giấy tờ này dùng trong 2 trường hợp hoàn toàn khác nhau. Kế toán cần lưu ý để tránh sai sót khi sử dụng.

Trên đây là những thông tin liên quan đến biên bản hủy hóa đơn điện tử và các trường hợp có thể sử dụng loại giấy tờ này mà kế toán cần biết. Cập nhật thêm các kiến thức nghiệp vụ kế toán tại website Timviecketoan.com nhé!

► Đừng bỏ lỡ: Danh sách các công ty tuyển dụng với đa dạng lĩnh vực ngành nghề