Ấn chỉ là gì? Các quy định của pháp luật về ấn chỉ kế toán

19/05/2020 11:00 PM    |    Tìm việc   >  Thuế

Với các nghiệp vụ về báo cáo thuế, nhiều nhân viên kế toán đã nghe tới khái niệm ấn chỉ. Vậy ấn chỉ là gì? Có những quy định nào về ấn chỉ thuế?

Ấn chỉ là gì?

Trong lĩnh vực kế toán, ấn chỉ được hiểu là hệ thống các văn bản có liên quan đến lĩnh vực thuế bao gồm những loại văn bản được quy định trong mục V, quyết định 747/QD-TCT có hiệu lực vào năm 2015 về quy trình quản lý ấn chỉ được cục thuế ban hành dùng để quản lý các khoản thuế, phí, thu lệ phí khác nhau cho ngân sách nhà nước.

Ấn chỉ là gì? Các quy định của pháp luật về ấn chỉ kế toán 1

Định nghĩa ấn chỉ

Hiện nay, theo chức năng quản lý thì ấn chỉ thuế sẽ được chia ra thành các nhóm văn bản như sau:

  • Chứng từ thuế như: biên lai thu thuế, thu phí, biên lai thu tiền, giấy nộp tiền, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý….
  • Các loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơ kiêm tờ khai hoàn thuế…….
  • Các loại biên lai phí, lệ phí: biên lai phí, lệ phí không mệnh giá, biên lai phí; lệ phí có mệnh giá. Các loại tem rượu được quản lý theo quy định của chương trình quản lý ấn chỉ cũng được coi như một dạng biên lai phí, lệ phí.
  • Các loại tờ khai, sổ sách, báo cáo khác nhau.

Quy định cơ bản về ấn chỉ

Theo quy định tại quyết định 747/QĐ-TCT hiện nay, sẽ có một vài điều mà các tổ chức, doanh nghiệp sẽ cần phải lưu ý về ấn chỉ thuế. Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết hiện sẽ chỉ đề cập tới chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Ấn chỉ là gì? Các quy định của pháp luật về ấn chỉ kế toán 2

Quy định về ấn chỉ thuế

Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Hiện nay, các loại chứng từ thuế TNCN đều có thể được đặt in hoặc mua lại từ cơ quan chi cục thuế nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở. Trong đó, thủ tục để mua chứng từ khấu trừ thuế bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp chứng từ thuế TNCN mẫu 07/CTKT-TNCN.
  • Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (photo có công chứng)
  • Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (số lượng 1 bản)
  • Photo chứng minh nhân dân của người đứng tên. Khi tới cơ quan thuế cần phải đem theo chứng minh bản gốc để đối chiếu.

>> Xem thêm: Nắm bắt việc làm nhân viên kế toán công nợ cho sinh viên mới ra trường

Địa chỉ nộp hồ sơ chứng từ khấu trừ thuế

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ mua ấn chỉ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Các tổ chức, doanh nghiệp cần phải nộp lại trực tiếp các hồ sơ đó lên phòng ấn chỉ trực thuộc chi cục thuế quản lý doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành xong các hồ sơ xin cấp chức từ, phòng ấn chỉ của chi cục thuế sẽ cấp cho doanh nghiệp 1 quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Trong quyển chứng từ này bao gồm 50 số với 2 liên khác nhau:

  • Liên 1: Báo soát và lưu
  • Liên 2: chứng từ giao cho người nộp thuế.

Cách viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Để bắt đầu khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN, các doanh nghiệp viết theo mẫu như sau

Thông tin tổ chức trả thu nhập

Trong phần này, các tổ chức, doanh nghiệp ghi theo mẫu:

  • Tên tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: Viết chữ in hóa
  • Mã số thuế: Các doanh nghiệp ghi mã số thuế của mình vào
  • Địa chỉ: Doanh nghiệp ghi địa chỉ mình đang đặt trụ sở văn phòng vào

Thông tin người nộp thuế

  • Họ và tên: Người khai ghi đúng tên trên chứng minh nhân dân theo chữ in hoa.
  • Mã số thuế: NGười khai ghi đầy đủ mã số thuế của người nộp thuế.
  • Địa chỉ/ Điện thoại liên hệ: Người khai cần ghi đúng địa chỉ hoặc số điện thoại để tạo thuận lợi cho quá trình liên lạc giữa người nộp thuế và cơ quan thuế.

Trên đây là một vài khái niệm cơ bản cũng như những quy định khác nhau của pháp luật hiện hành về ấn chỉ là gì? Ấn chỉ có thể nói là một khái niệm khá mơ hồ. Tuy nhiên nó sẽ giúp cho nhiều ứng viên tìm việc kế toán nắm rõ hơn về chuyên môn nghiệp vụ.

>> Xem thêm: Định nghĩa chuẩn về Influencer TẠI ĐÂY

Tags:

Bài viết liên quan

Hóa đơn đầu vào là gì? Những điểm cần lưu ý của hóa đơn này

Hóa đơn đầu vào là gì? Những điểm cần lưu ý của hóa đơn này

Hóa đơn đầu vào là gì? Những điểm cần lưu ý của hóa đơn đầu vào là gì? Tất cả...

Lệ phí môn bài là gì? Những quy định cơ bản về lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là gì? Những quy định cơ bản về lệ phí môn bài

Với những nhân viên kế toán, tài chính thì khái niệm lệ phí môn bài hiện không còn quá xa...

[TỔNG HỢP] Những trường hợp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

[TỔNG HỢP] Những trường hợp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

Những trường hợp nào sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật? Tất...

Bài mới nhất

Phiếu nhập kho tiếng Anh là gì? Các mẫu phiếu nhập kho phổ biến

Phiếu nhập kho tiếng Anh là gì? Các mẫu phiếu nhập kho phổ biến

Phiếu nhập kho tiếng Anh là gì? Phiếu xuất kho tiếng Anh là gì? Có những loại mẫu phiếu nhập…

Phần mềm SAP là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng SAP ERP

Phần mềm SAP là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng SAP ERP

Phần mềm SAP là tên một công ty lớn ở Đức và cũng là tên của một loại phần mềm…

Hóa đơn đầu vào là gì? Những lưu ý về hóa đơn đầu vào cần thiết

Hóa đơn đầu vào là gì? Những lưu ý về hóa đơn đầu vào cần…

Hàng ngày, một doanh nghiệp thường có rất nhiều hóa đơn đầu vào khác nhau cần giải quyết. Vậy hóa…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.