Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản nào?

Chi phí quản lý là một khoản chi không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp nhằm đảm bảo vận hành doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Vậy chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Nó bao gồm những khoản nào? Và cả phương pháp để quản lý cho  phí có hiệu quả. Cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây từ Timviecketoan.com ngay nhé!

Tham khảo bài viết:

• Cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn theo quy định
• Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

 Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản phí phát sinh trong quá trình tổ chức các hoạt động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành doanh nghiệp của mình. Tùy thuộc vào cách thức vận hành của doanh nghiệp mà các khoản phí quản lý cũng sẽ khác nhau. Nó liên quan đến toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp chứ không tính riêng lẻ một khoản chi phí nào. Nhiệm vụ của các nhà quản trị là làm sao để mức chi phí này là phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Các khoản trong chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên: Đây là các khoản chi cần bỏ ra cho đội ngũ nhân sự quản trị trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…được hạch toán qua tài khoản 6421. Đối tượng này bao gồm nhân sự quản lý các bộ phận trong doanh nghiệp, ban quản trị của công ty,…

Chi phí vật liệu quản lý: bao gồm các khoản chi phí cho các thiết bị, vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như công cụ, các dụng cụ, văn phòng phẩm, chi phí dành cho vật liệu để sửa chữa các tài sản cố định trong doanh nghiệp. Các khoản chi phí này được hạch toán thông qua tài khoản 6422.

Chi phí đồ dùng văn phòng: bao gồm chi phí cho các dụng cụ, đồ dùng văn phòng, được hạch toán thông qua tài khoản 6423.

Khoản phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm các khoản khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như nhà xưởng làm việc, máy móc thiết bị quản lý, vật liệu kiến trúc xây dựng,… được hạch toán thông qua tài khoản 6424

Thuế, phí và lệ phí: bao gồm các khoản thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí, lệ phí khác,… được hạch toán trong tài khoản 6425

Các khoản chi phí dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được hạch toán thông qua tài khoản 6426

Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý công ty như tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ,… các khoản phí này được hạch toán trong tài khoản 6427.

Chi phí bằng tiền khác:  như chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe,… các khoản phí này được hạch toán trong tài khoản 6428.

Phương pháp kiểm soát chi phí quản lý hiệu quả

Làm sao để kiểm soát chi phí quản lý hiệu quả?

• Đưa ra chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý đối với nhân viên để vừa đảm bảo quyền lợi cho các nhân viên nhưng vẫn đảm bảo công ty đạt được mục tiêu tăng trưởng cao và ổn định.
• Lập kế hoạch và tiến hành thuê ngoài với một số công việc không đòi hỏi nhân viên cố định
• Đào tạo, nâng cao nhận thức của nhân viên về việc tiết kiệm chi phí, kiểm soát các khoản chi của doanh nghiệp
• Kiểm soát quá trình sử dụng các tài sản trong doanh nghiệp tránh sử dụng sai mục đích gây lãng phí tài sản doanh nghiệp
• Duy trì và lập dự báo dòng tiền hàng tháng trong doanh nghiệp

Để kiểm soát tốt các khoản chi phí quản lý là bài toán khó mà các nhà quản trị cần phải giải quyết. Hi vọng với những thông tin mà Timviecketoan cung cấp có thể giúp bạn hiểu hơn về chi phí quản lý doanh nghiệp là gì và các khoản chi phí cần có trong quản lý doanh nghiệp để quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. Khám phá nhiều hơn các kiến thức về nghiệp vụ kế toán, các thông tin về thuế trên website của chúng mình mỗi ngày nhé!

► Tham khảo: Những lưu ý khi thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp