Chứng từ ghi sổ và những thông tin mà kế toán nhất định phải biết

Bạn làm nghề kế toán? Bạn muốn tìm hiểu về chứng từ ghi sổ nhưng không có thời gian tham gia các lớp học kế toán. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây!

• Chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam: Khác biệt gì?
• HTKK là gì? Lợi ích của HTKK dành cho doanh nghiệp hiện nay

Sổ kế toán là gì?

Sổ kế toán được hiểu là những tờ sổ có một mẫu nhất định. Chúng sử dụng với mục đích ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp của kế toán trên cơ sở các số liệu chứng từ bản gốc.

Với sổ kế toán này, người nhân viên kế toán có thể nắm được tình hình tài chính trong nguồn tài sản, nguồn vốn, quá trình hoạt động kinh doanh một cách liên tục và có hệ thống chuyên nghiệp. Dựa vào sổ kế toán, nhân viên kế toán thuận lợi hơn trong việc phân tích, tổng hợp để lập báo cáo tài chính.

>> Xem thêm: Vai trò của Potential đối với truyền thông Marketing TẠI ĐÂY

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Đặc trưng

Đây là căn cứ để nhân viên kế toán ghi chép cho sổ kế toán tổng hợp. Chứng từ này được lập trên cơ sở của từng chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ kế toán cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế. Một đặc trưng nữa của chứng từ kế toán đó là chúng được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng và có được đính kèm chứng từ kế toán.

Sổ ghi chứng từ luôn có những đặc trưng rõ ràng, giúp bạn dễ nhận ra

Các loại chứng từ:

• Sổ ghi chứng từ
• Đăng ký chứng từ
• Sổ cái
• Thẻ kế toán chi tiết

Những hạn chế, ưu điểm của sổ ghi chứng từ

Ưu điểm 

• Sổ ghi chứng từ sẽ được làm trên máy in như vậy mỗi sổ đều gói gọn trên trang A4.
• Các chứng từ sẽ được ghi vào sổ và nhân viên kế toán sẽ linh động ghi chúng bằng cách lập bảng thống kê các chứng từ cùng loại trước nếu như chứng từ phát sinh quá nhiều.
• Giúp người kế toán giảm được rất nhiều việc ghi chép sổ cái khi lấy số cộng để ghi sổ chứng từ sau đó lấy số liệu cộng ở sổ để ghi vào sổ cái.
• Sổ cái sẽ tránh bị rối mắt gây nhầm lẫn.

Cũng giống như các loại sổ khác, sổ ghi chứng từ cũng có ưu, nhược điểm riêng

Hạn chế

• Bắt buộc nhân viên kế toán và các kế toán trưởng phải cẩn thận, tỉ mỉ so sánh để chắc chắn rằng số liệu của sổ ghi chứng từ với các loại sổ khác do kế toán khác thống kê không được sai lệch.
• Yêu cầu các nhân viên kế toán cần có năng lực làm việc tương đối đồng đều.
• Trước khi ghi vào mục “đã ghi sổ cái ngày…” trên sổ ghi chứng từ thì người kế toán cần ghi số liệu vào sổ cái trước.
• Khi chứng từ có cùng loại của nghiệp vụ khác trên 10 chứng từ thì cần áp dụng ngay hình thức ghi sổ giúp sổ cái không bị rối mắt, gây nhầm lẫn trong khi làm việc.

>> Cập nhật ngay: Cách làm CV giúp ứng viên tự tin ứng tuyển ở bất kì công ty nào

Trình tự ghi sổ kế toán 

Là một nhân viên kế toán bạn chắc chắn phải nắm chắc về sổ ghi chứng từ cũng như hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ chứng từ.

Việc thao tác đúng trình tự giúp bạn xử lý công việc dễ dàng, nhanh chóng

Ngoài việc học theo trường lớp có người hướng dẫn tận tay thì bạn cũng có thể tự học, tự trau dồi, bồi dưỡng kiến thức bằng cách tham khảo các bài hướng dẫn như này. Việc tích lũy kiến thức sẽ giúp bạn giải quyết tốt các nghiệp vụ kế toán ví dụ như việc ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.