Sai tên công ty trên hóa đơn: Cách xử lý và 1 vài điều cần biết khác

Sai tên công ty trên hóa đơn không phải vấn đề xa lạ mà trái lại nó cực kỳ quen thuộc với “dân” kế toán. Vậy cách xử lý vấn đề này là gì? Cùng tìm hiểu nhé!

Sai tên công ty trên hóa đơn nghĩa là gì?

Khái niệm hóa đơn

Trước khi tìm hiểu về vấn đề sai tên công ty trên hóa đơn và cách xử lý thì bạn nên trang bị cho mình một chút kiến thức cơ bản về hóa đơn trước đã.

Hóa đơn là một loại chứng từ được lập bởi người bán hàng hóa/dịch vụ. Nhiệm vụ của nó là ghi lại mọi thông tin về quá trình bán hàng hóa/dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

>> Xem thêm: Gợi ý cách làm CV đẹp

Nội dung hóa đơn

Hóa đơn (HĐ) phải có đầy đủ những nội dung như:

• Tên loại hóa đơn
• Tên liên HĐ
• Ký hiệu mẫu số và ký hiệu HĐ
• Số thứ tự HĐ
• Tên tuổi – địa chỉ – MST của người bán và người mua
• Tên – số lượng – đơn vị tính – đơn giá của hàng hóa/dịch vụ
• Tên người nhận hóa đơn và phần ký tên (người bán và người mua) cùng đóng dấu của người bán (nếu được) kèm theo thời điểm cụ thể mà hóa đơn được lập nên.

Sai tên công ty trên hóa đơn nên giải quyết thế nào?

Sai tên công ty trên hóa đơn không phải vấn đề quá khó xử lý, bạn chỉ cần nắm rõ được phương thức giải quyết vấn đề là mọi chuyện sẽ ổn. Không ai mong muốn sai sót trong nghiệp vụ kế toán nhưng một khi vấn đề xảy ra thì bạn cần biết cách xử lý ổn thỏa để không có thiệt hại (hoặc giảm xuống mức tối thiểu).

Trường hợp hóa đơn chưa xé khỏi cuống

Cách xử lý: Trước tiên, bạn hãy gạch bỏ liên và lưu hóa đơn đó rồi lập hóa đơn mới để thay thế cái cũ bị sai.

Trường hợp hóa đơn đã xé khỏi cuống

Đối với hóa đơn đã xé khỏi cuống, lại có 3 trường hợp xảy ra, đó là hóa đơn đã xé nhưng chưa cho khách hàng; hóa đơn đã giao cho khách nhưng chưa kê khai; hóa đơn đã giao và kê khai thuế.

Hóa đơn đã xé cuống nhưng chưa giao cho KH

Cách xử lý: Hãy để lại hóa đơn vào vị trí vừa xé, gạch bỏ liên rồi lưu hóa đơn, sau đó lập cái mới để thay thế. Lưu ý là hóa đơn chưa giao cho khách thì không thể lập biên bản thu hồi nhưng cứ nhớ rằng chúng phải cùng 1 ngày thì mới được nhé!

Hóa đơn đã xé, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thuế

Cách xử lý: Nhân viên bán hàng phải lập ngay biên bản thu hồi hóa đơn đã sai sót kia. Sau đó nhân viên gạch bỏ các liên, giữ lại hóa đơn sai (tốt nhất bạn hãy kẹp luôn tờ hóa đơn sai vào quyển hóa đơn để thuận tiện cho việc giải trình với cấp trên) và lập hóa đơn mới.

>> Xem thêm: Những thông tin hữu ích khác về công việc kế toán TẠI ĐÂY

Hóa đơn đã xé, giao cho khách và kê khai thuế xong

Cách xử lý: Đây là trường hợp khó xử lý nhất vì mọi thứ gần như đã “ngã ngũ” xong xuôi rồi, nhưng đừng quá lo! Bạn vẫn có thể xử lý được sai lầm của mình. Thủ tục của nó hơi phức tạp hơn một chút mà thôi. Việc đầu tiên bạn cần làm là lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót kia. Sau đó lập hóa đơn điều chỉnh; trên hóa đơn phải liệt kê rõ

• Nội dung ghi sai
• Nội dung điều chỉnh
• Số hóa đơn, ký hiệu và thời gian cụ thể của hóa đơn cần điều chỉnh.

Trên đây là cách thức xử lý khi sai tên công ty trên hóa đơn. Đối với các trường hợp sai phạm khác như sai tên hàng hóa, sai đơn vị tính, sai số tiền…, bạn hãy áp dụng các biện pháp xử lý tương tự nhé!

>> Xem thêm: Những điều lưu ý khi mới sử dụng C/I