Các nghiệp vụ kế toán bán hàng mà lính mới cần nắm rõ khi vào nghề

24/03/2020 11:49 AM    |    Tìm việc   >  Nghiệp vụ kế toán

Với những sinh viên kế toán mới ra trường cần nắm rõ những nghiệp vụ kế toán bán hàng nào để tồn tại với nghề kế toán bán hàng?

Kế toán bán hàng là gì?

Bán hàng là hoạt động chuyển giao sở hữu hàng hóa giữa người mua và người bán đối với một sản phẩm nhất định và thu lại một khoản tiền được gọi là doanh thu bán hàng. Hiểu đơn giản hơn, bán hàng là việc chuyển hàng hóa của công ty từ vật chất, dịch vụ sang tiền tê.

Các nghiệp vụ kế toán bán hàng mà lính mới cần nắm rõ khi vào nghề 1

Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là vị trí có nhiệm vụ quản lý, tổng hợp tất cả những hoạt động kiên quan tới nghiệp vụ bán hàng của bộ phận kinh doanh như: ghi hóa đơn bán hàng, tổng hợp chi tiết doanh thu, ghi sổ hàng hóa, thành phẩm xuất bán, xử lý hóa đơn, lập báo cáo bán hàng có liên quan.

>> Xem thêm: Nhiệm vụ của một nhân viên Pre Sale TẠI ĐÂY

Nghiệp vụ kế toán bán hàng mà người mới cần biết

Bán hàng theo báo giá

Khi có tình huống bán hàng theo hợp đồng hoặc theo báo giá. Các nghiệp vụ kế toán sẽ phát sinh bao gồm:

  • Đến hạn giao hàng theo hợp đồng, kế toán kho lập phiếu xuất hàng rồi chuyển kế toán trưởng phê duyệt.
  • Thủ kho tiến hàng xuất hàng, ghi sổ theo yêu cầu.
  • Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng từ nhân viên kinh doanh.
  • Trong trường hợp khách thanh toán luôn, kế toán bán hàng buộc phải xuất hóa đơn bán hàng theo yêu cầu từ nhân viên kinh doanh.
  • Nhân viên bán hàng bàn giao hóa đơn bán hàng cho khách và yêu cầu khách thanh toán.

Các định khoản kế toán mà bạn cần nắm rõ:

Khi ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng

  • Nợ TK 111, 131: ghi tổng giá thanh toán
  • Có TK 511,512: ghi doanh thu bán hàng (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)
  • Có TK3331: đây là các khoản thuế gtgt phải nộp.

Nghiệp vụ ghi nhận giá vốn

  • Nợ TK 632: ghi giá vốn bán hàng của mặt hàng.
  • Có TK 152,156

Khi thu tiền bán hàng từ khách, các nghiệp vụ kế toán bán hàng ghi nhận:

  • Nợ TK 111, 112
  • Có 131: giá trị tiền bán hàng phải thu từ khách.
Các nghiệp vụ kế toán bán hàng mà lính mới cần nắm rõ khi vào nghề 2

Tổng hợp nghiệp vụ kế toán bán hàng cần biết.

Bán hàng có chiết khấu

Khi hoạt động bán hàng có chiết khấu, những nghiệp vụ kế toán mà kế toán bán hàng cần nhớ bao gồm:

  • Ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ, chiết khấu sản phẩm mà khách hàng được hưởng.
  • Nhân viên kế toán bán hàng xuất hóa đơn bán hàng cho khách theo yêu cầu từ nhân viên kinh doanh.

Các dạng định khoản cần biết khi tiến hành bán hàng có chiết khấu

Với hoạt động ghi nhận doanh thu bán hàng

  • Nợ TK 111, 131: ghi tổng giá trị thanh toán của mặt hàng
  • Có TK 511, 512: tổng doanh thu bán hàng
  • Có TK 3331: ghi rõ thuế giá trị gia tăng cần phải nộp của mặt hàng (nếu không có thì không cần nhập thông tin).

Với hoạt động ghi nhận chiết khấu thương mại

  • Nợ TK 5211: ghi rõ chiết khấu thương mại của sản phẩn (theo thông tư 200)
  • Nợ TK 511: ghi rõ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ (theo thông tư 133)
  • Nợ TK 33311: các thông tin về thuế giá trị gia tăng đầu ra.
  • Có TK 111,112,131: tổng hợp tổng số tiền được chiết khấu.

Hoạt động giảm giá hàng bán ra

Trong trường hợp hàng mua về không đúng như hợp đồng thỏa thuận giữa khách hàng và doanh nghiệp. Kế toán viên cần phải lập hóa đơn và hạch toán  việc giảm giá bán ra cho khách hàng, cùng với đó là ghi lại thông tin giảm giá vào sổ kế toán.

Và khi phát sinh các tình huống giảm giá hàng bán, kế toán bán hàng lúc này cần phải chú ý là:

  • Lập hóa đơn giảm giá hàng bán trước khi giao sản phẩm cho khách.
  • Hạch toán các khoản giảm giá bán hàng, ghi vào sổ kế toán thường ngày.

Các dạng định khoản kế toán cần biết:

  • Nợ TK 532: là thông tin về các khoản giảm giá hàng bán.
  • Nợ TK 3331: thuế gtgt phải nộp
  • Có TK 111

Mặc dù vị trí kế toán bán hàng là một vị trí không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn. Nhưng để hoàn thành tốt công việc, hãy nắm rõ tất cả những kiến thức về nghiệp vụ kế toán bán hàng cho riêng mình.

>> Xem thêm: Cách làm CV giúp bạn dễ ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng

Tags:

Bài viết liên quan

[CẬP NHẬT] Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

[CẬP NHẬT] Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Ý nghĩa thực sự của loại hồ sơ này ra sao?...

Tài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biết về tài khoản đối ứng

Tài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biết về tài khoản đối ứng

Tài khoản đối ứng là gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều người học kế toán. Những thông tin...

Chi phí trả trước ngắn hạn là gì? Cách hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn?

Chi phí trả trước ngắn hạn là gì? Cách hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn?

Chi phí trả trước ngắn hạn là gì? Cách hạch toán chi phí ngắn hạn theo quy định của pháp...

Bài mới nhất

Có nên tham gia vào các khóa học kế toán ngắn hạn không? Vì sao?

Có nên tham gia vào các khóa học kế toán ngắn hạn không? Vì sao?

Khóa học kế toán ngắn hạn đang là nhu cầu của rất nhiều người nhất là những không có thời…

[CẬP NHẬT] Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

[CẬP NHẬT] Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Ý nghĩa thực sự của loại hồ sơ này ra sao?…

Lệ phí môn bài là gì? Những quy định cơ bản về lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là gì? Những quy định cơ bản về lệ phí môn…

Với những nhân viên kế toán, tài chính thì khái niệm lệ phí môn bài hiện không còn quá xa…

Theo dõi chúng tôi

Chúng tôi thích chia sẻ những ưu đãi mới và các chương trình

Đăng ký nhận tin

Nhận bài viết qua email cùng HR Insider - Timviec.