Các nghiệp vụ kế toán bán hàng mà lính mới cần nắm rõ khi vào nghề

Với những sinh viên kế toán mới ra trường cần nắm rõ những nghiệp vụ kế toán bán hàng nào để tồn tại với nghề kế toán bán hàng?

• Hợp đồng khoán việc là gì? Có những loại hợp đồng khoán việc nào?
• Giấy ủy quyền là gì? Những điều nhất định bạn phải lưu ý

Kế toán bán hàng là gì?

Bán hàng là hoạt động chuyển giao sở hữu hàng hóa giữa người mua và người bán đối với một sản phẩm nhất định và thu lại một khoản tiền được gọi là doanh thu bán hàng. Hiểu đơn giản hơn, bán hàng là việc chuyển hàng hóa của công ty từ vật chất, dịch vụ sang tiền tê.

Kế toán bán hàng là vị trí có nhiệm vụ quản lý, tổng hợp tất cả những hoạt động kiên quan tới nghiệp vụ bán hàng của bộ phận kinh doanh như: ghi hóa đơn bán hàng, tổng hợp chi tiết doanh thu, ghi sổ hàng hóa, thành phẩm xuất bán, xử lý hóa đơn, lập báo cáo bán hàng có liên quan.

>> Xem thêm: Nhiệm vụ của một nhân viên Pre Sale TẠI ĐÂY

Nghiệp vụ kế toán bán hàng mà người mới cần biết

Bán hàng theo báo giá

Khi có tình huống bán hàng theo hợp đồng hoặc theo báo giá. Các nghiệp vụ kế toán sẽ phát sinh bao gồm:

• Đến hạn giao hàng theo hợp đồng, kế toán kho lập phiếu xuất hàng rồi chuyển kế toán trưởng phê duyệt.
• Thủ kho tiến hàng xuất hàng, ghi sổ theo yêu cầu.
• Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng từ nhân viên kinh doanh.
• Trong trường hợp khách thanh toán luôn, kế toán bán hàng buộc phải xuất hóa đơn bán hàng theo yêu cầu từ nhân viên kinh doanh.
• Nhân viên bán hàng bàn giao hóa đơn bán hàng cho khách và yêu cầu khách thanh toán.

Các định khoản kế toán mà bạn cần nắm rõ:

Khi ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng

• Nợ TK 111, 131: ghi tổng giá thanh toán
• Có TK 511,512: ghi doanh thu bán hàng (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)
• Có TK3331: đây là các khoản thuế gtgt phải nộp.

Nghiệp vụ ghi nhận giá vốn

• Nợ TK 632: ghi giá vốn bán hàng của mặt hàng.
• Có TK 152,156

Khi thu tiền bán hàng từ khách, các nghiệp vụ kế toán bán hàng ghi nhận:

• Nợ TK 111, 112
• Có 131: giá trị tiền bán hàng phải thu từ khách.

Bán hàng có chiết khấu

Khi hoạt động bán hàng có chiết khấu, những nghiệp vụ kế toán mà kế toán bán hàng cần nhớ bao gồm:

• Ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ, chiết khấu sản phẩm mà khách hàng được hưởng.
• Nhân viên kế toán bán hàng xuất hóa đơn bán hàng cho khách theo yêu cầu từ nhân viên kinh doanh.

Các dạng định khoản cần biết khi tiến hành bán hàng có chiết khấu

Với hoạt động ghi nhận doanh thu bán hàng

• Nợ TK 111, 131: ghi tổng giá trị thanh toán của mặt hàng
• Có TK 511, 512: tổng doanh thu bán hàng
• Có TK 3331: ghi rõ thuế giá trị gia tăng cần phải nộp của mặt hàng (nếu không có thì không cần nhập thông tin).

Với hoạt động ghi nhận chiết khấu thương mại

• Nợ TK 5211: ghi rõ chiết khấu thương mại của sản phẩn (theo thông tư 200)
• Nợ TK 511: ghi rõ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ (theo thông tư 133)
• Nợ TK 33311: các thông tin về thuế giá trị gia tăng đầu ra.
• Có TK 111,112,131: tổng hợp tổng số tiền được chiết khấu.

Hoạt động giảm giá hàng bán ra

Trong trường hợp hàng mua về không đúng như hợp đồng thỏa thuận giữa khách hàng và doanh nghiệp. Kế toán viên cần phải lập hóa đơn và hạch toán  việc giảm giá bán ra cho khách hàng, cùng với đó là ghi lại thông tin giảm giá vào sổ kế toán.

Và khi phát sinh các tình huống giảm giá hàng bán, kế toán bán hàng lúc này cần phải chú ý là:

• Lập hóa đơn giảm giá hàng bán trước khi giao sản phẩm cho khách.
• Hạch toán các khoản giảm giá bán hàng, ghi vào sổ kế toán thường ngày.

Các dạng định khoản kế toán cần biết:

• Nợ TK 532: là thông tin về các khoản giảm giá hàng bán.
• Nợ TK 3331: thuế gtgt phải nộp
• Có TK 111

Mặc dù vị trí kế toán bán hàng là một vị trí không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn. Nhưng để hoàn thành tốt công việc, hãy nắm rõ tất cả những kiến thức về nghiệp vụ kế toán bán hàng cho riêng mình.

>> Xem thêm: Cách làm CV giúp bạn dễ ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng