Hóa đơn trực tiếp: Khái niệm và những điều cần biết

Hóa đơn trực tiếp là khái niệm không còn xa lạ với “dân” kế toán. Họ phải hiểu rõ loại hóa đơn này để không nhầm lẫn với những loại hóa đơn quan trọng khác.

Hóa đơn trực tiếp là gì?

Đây thực ra chính là tên gọi khác của hóa đơn bán hàng trực tiếp mà thôi. Nó là một loại chứng từ kế toán ghi nhận toàn bộ quá trình hàng hóa bán ra và doanh thu nhận về. Đa số các công ty, doanh nghiệp lựa chọn nộp và kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương thức trực tiếp.

Hóa đơn trực tiếp có vai trò thế nào?

Hóa đơn TT đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với công tác kế toán doanh nghiệp:

• Hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ gốc, là nền tảng gốc để các nhân viên kế toán thực hiện việc hạch toán cho doanh nghiệp.

• Đối với các công ty buôn bán, xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì hóa đơn TT chính là một loại chứng từ giao dịch quốc tế.
• Hóa đơn TT cũng vai trò không thể thay thế trong quá trình quản lý thuế. Nó giúp quá trình kê khai và hạch toán thuế trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

> Tham khảo thêm các thông tin việc làm kế toán hấp dẫn TẠI ĐÂY

Hóa đơn trực tiếp phù hợp đối tượng nào? 

Không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp theo ý mình. Pháp luật Việt Nam có những quy định rất rõ ràng về những đối tượng được phép sử dụng hóa đơn TT. Họ là:

• Cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh
• Đơn vị kinh doanh không phải loại hình doanh nghiệp như: hợp tác xã, ban quản lý dự án, nhà thầu ngoại quốc
• Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương thức trực tiếp với tỉ lệ 0% doanh thu
• Các doanh nghiệp phải dùng hóa đơn tự in, đặt in do gặp rủi ro cao về thuế
• Doanh nghiệp từng bị phạt hành chính vì gian lận hoặc trốn thuế trong quá khứ và nay phải sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.

Nhìn chung, các công ty, doanh nghiệp không thể dùng hóa đơn điện tử hoặc không thể nộp thuế qua mạng thì đều phải sử dụng hóa đơn TT.

> Những thông tin về NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN mới nhất hiện nay

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT khác ra sao?

Dù đều là hóa đơn đỏ nhưng hóa đơn bán hàng trực tiếp và hóa đơn GTGT lại có nhiều điểm khác biệt lớn. Nếu bạn đang làm trong ngành kế toán thì cần phải phân biệt rõ 2 loại hóa đơn này.

Dưới đây những điểm khác nhau của hóa đơn TT và hóa đơn GTGT:

• Con dấu: Con dấu của hóa đơn TT là dấu vuông còn con dấu của hóa đơn GTGT sẽ là dấu tròn.
• Chữ ký: Hóa đơn TT chỉ cần chữ ký của người bán nhưng đối với hóa đơn GTGT, bạn phải có đầy đủ cả chữ ký của người bán và Giám đốc.
• Thuế suất: Hóa đơn GTGT sẽ ghi đầy đủ thuế suất về tiền thuế còn hóa đơn TT thì sẽ không có mục này.
• Hình thức kê khai: Hóa đơn TT không yêu cầu kê khai đầu vào. Bạn chỉ cần ghi đầu ra là xong. Tuy nhiên với hóa đơn GTGT thì lại không đơn giản như thế, bạn phải kê đầy đủ cả đầu vào và đầu ra.

• Đối tượng phát hành: Chỉ có cơ quan thuế mới có quyền phát hành hóa đơn bán hàng trực tiếp. Còn với hóa đơn GTGT thì các công ty, doanh nghiệp có thể mua từ cơ quan thuế hoặc tự đặt in theo nhu cầu sử dụng.
• Đối tượng sử dụng hóa đơn: Các doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương thức khấu trừ sẽ sử dụng hóa đơn GTGT. Những doanh nghiệp phi thuế quan hoặc các hộ kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán hoặc hóa đơn của cơ quan thuế cũng sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính giá sỉ và sự chênh lệch giữa hàng nhập vào với hàng bán ra