Hóa đơn đầu vào là gì? Những điểm cần lưu ý của hóa đơn này

Hóa đơn đầu vào là gì? Những điểm cần lưu ý của hóa đơn đầu vào là gì? Tất cả những thắc mắc này sẽ đượ giải đáp với bài viết sau?

• Hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Quy định cần nắm được về GTGT
• Hóa đơn trực tiếp là gì? Những lưu ý về hóa đơn trực tiếp cho doanh nghiệp

Hóa đơn đầu vào là gì?

Hóa đơn đầu vào có thể hiểu đơn giản là các hóa đơn hàng hóa dịch vụ của đơn vị tổ chức, doanh nghiệp mua về để có thể phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Trong số các hóa đơn đầu vào có thể kể tới như:

• Mua hàng hóa, vật tư
• Tiền điện, tiền nước.
• Tiền điện thoại.
• Thanh toán mạng internet …

Những điều cần lưu ý về hóa đơn đầu vào

Với hóa đơn đầu vào, hiện có những quy định khác nhau mà những nhân viên kế toán doanh nghiệp sẽ cần phải nắm rõ như.

Các quy định về điều kiện khấu trừ

Với những hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu trở lên. Doanh nghiệp cần phải chuyển tiền qua ngân hàng mới được khấu trừ thuế GTGT. Trong những quy định về khấu trừ thuế, các doanh nghiệp cần chú ý:

• Hóa đơn mua trong ngày: nếu doanh nghiệp mua các mặt hàng của một đơn vị nhưng muốn chia nhỏ thành nhiều hóa đơn giá trị gia tăng làm cơ sở cho việc thanh toán thì vẫn bị loại thuế GTGT. Vì vậy, khi nhận hóa đơn trong ngày, doanh nghiệp cần phải kiểm tra kỹ xem số tiền mua bán có vượt 20 triệu hay không.
• Hóa đơn thanh toán nhiều lần: Với những trường hợp doanh nghiệp muốn thanh toán nhiều lần, tất cả những lần thanh toán đó đều phải được chuyển khoản ngân hàng để làm cơ sở cho các giao dịch của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp đã đặt cọc và doanh nghiệp muốn khấu trừ luôn vào tiền hàng thì cần phải yêu cầu nhà cung cấp trả lại toàn bộ tiền cọc. Cùng với đó là chuyển lại tiền cọc cho nhà cung cấp qua ngân hàng.
• Việc chuyển khoản ngân hàng: Với các hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu trở lên. Doanh nghiệp cần phải chuyển khoản từ tài khoản doanh nghiệp đứng tên sang tài khoản của nhà cung cấp. Đây là điều bắt buộc để làm cơ sở thanh toán của giao dịch. Vì nếu chuyển tiền từ một tài khoản khác không mang tên công ty thì sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
• Các phương thức thanh toán bù trừ: Với các mặt hàng, dịch vụ được mua theo phương thức bù trừ với giá trị hàng hóa bán ra và giá trị hàng hóa mua vào cũng được cọi như thanh toán qua ngân hàng. Các trường hợp thanh toán bù trừ mà phần giá trị còn lại được từ 20 triệu trở lên thì doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế nếu có chứng từ thanh toán của ngân hàng.

Quy định khấu trừ với tài sản cố định

Với một số doanh nghiệp có các tài sản cố định với giá trị từ 1.6 tỷ trở lên thì số thuế đầu vào GTGT sẽ không được khấu trừ nếu giá trị vượt trên 1.6 tỷ. Tuy nhiên với các doanh nghiệp ngành nghề vận tải thì lại được khấu trừ.

Quy định với các hóa đơn đã được kê khai

Với các hóa đơn đã được kê khai của năm nay nhưng thời hạn hạch toán lại chuyển sang năm kế tiếp thì phần thuế GTGT của các hóa đơn đó sẽ không được khấu trừ.

Quy định với các hóa đơn thuê văn phòng

Nếu như các công ty thuê văn phòng là những căn hộ cá nhân thì sẽ không phát sinh các hóa đơn thuế GTGT. Vì thế, doanh nghiệp cần có mặt tại cơ quan thuế để mua hóa đơn bán hàng và nộp các loại thuế khác nhau cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Quy định hóa đơn bị mất

Nếu hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp bị mất, các công ty sẽ cần phải photo lại liên 1 của hóa đơn giá trị gia tăng và xin xác nhận công chứng từ công ty xuất hóa đơn. Nhưng phần thuế GTGT lúc này sẽ không được khấu trừ cho doanh nghiệp.

Trên đây là một số quy định về hóa đơn đầu vào là gì? Hi vọng nó sẽ có hữu dụng cho các ứng viên tìm việc kế toán mới bắt đầu vào nghề.

>> Cập nhật nhanh: Những vị trí việc làm tuyển dụng kế toán thuế ở Sài Gòn đang được quan tâm nhiều nhất