[CẬP NHẬT] Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Ý nghĩa thực sự của loại hồ sơ này ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những câu hỏi trên.

• Tài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biết về tài khoản đối ứng
• Chi phí trả trước ngắn hạn là gì? Cách hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn?

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực, hay còn gọi là profile doanh nghiệp. Đây là một tài liệu cung cấp tổng quan những thông tin về một doanh nghiệp bất kỳ. Trong đó, những thông tin phổ biến về doanh nghiệp cần phải có bao gồm:

Định nghĩa hồ sơ năng lực

• Tên công ty
• Logo doanh nghiệp
• Giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
• Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp,
• Các nhân sự nòng cốt của doanh nghiệp.
• Năng lực tài chính của doanh nghiệp….

Trong bản hồ sơ năng lực, mỗi doanh nghiệp cần phải đưa ra được những thông tin nổi bật nhất của doanh nghiệp mình nhằm truyền tải, thuyết phục các đối tượng khác nhau như khác hàng, chủ đầu tư trong những hoạt động kinh doanh nhất định. Hiện nay, các bản hồ sơ năng lực thường được sử dụng nhiều trong các hoạt động đấu thầu các dự án khác nhau hoặc kêu gọi đầu tư của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Các nghiệp vụ kế toán giúp bạn có thêm nhiều kiến thức giúp ích công việc

Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực với doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp, một bản hồ sơ năng lực hiện giống như đại diện bộ mặt của cả công ty. Chính vì vậy, hồ sơ năng lực của công ty có những vai trò hết sức quan trọng như sau:

Gây ấn tượng với đối tác.

Hồ sơ năng lực thường là những ấn phẩm thể hiện toàn bộ những điểm nổi bật nhất của doanh nghiệp. Chính vì thế, nếu sở hữu một bộ hồ sơ năng lực thật tốt. Điều đó cũng có nghĩa bạn đã gây được ấn tượng tốt với khác hàng của mình.

Công cụ PR thương hiệu rất tốt.

Trong nhiều sự kiện khác nhau, hồ sơ năng lực như một giải pháp hoàn hảo để quảng cáo chính tên tuổi, thành tích của doanh nghiệp tới với những thành viên tham gia sự kiện một cách rất hiệu quả. Từ những ấn phẩm hồ sơ năng lực này, nhiều doanh nghiệp có thể tìm thấy những hợp đồng mới cho riêng mình.

Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực

Công cụ tham gia đấu thầu một dự án.

Đối với một dự án bất kỳ cần đấu thầu, các công ty đều cần có hồ sơ năng lực để chứng minh được khả năng của doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Đối với một bộ hồ sơ năng lực công ty, bạn sẽ cần phải có những giấy tờ, nội dung như sau:

Thông tin cơ bản về doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp
• Năm thành lập
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập công ty.
• Trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện doanh nghiệp.
• Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp.
• Lĩnh vực kinh doanh chính
• Website của doanh nghiệp.
• Một số thành tích kinh doanh gần đây.

Hệ thống nhân sự

• Sơ đồ bộ máy nhân sự các phòng ban.
• Trình độ chuyên môn/ bằng cấp của chủ doanh nghiệp.
• Khả năng sản xuất của doanh nghiệp.

Hệ thống trang thiết bị, máy móc

• Danh sách các thiết bị, vật tư máy móc của doanh nghiệp.
• Danh sách các tài sản cố định của doanh nghiệp.

Những thành tích nổi bật

• Các công trình, dự án tiêu biểu đã hoàn thành.
• Các bằng khen, giấy chứng nhận cho các thành tích mà doanh nghiệp đạt được.

Năng lực chuyên môn

• Danh sách các dự án đã triển khai
• Danh sách khách hàng
• Các năng lực chuyên môn khác tùy vào tính chất kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Mức lương cơ bản dành cho vị trí tuyển dụng kế toán tổng hợp tại Hà Nội hiện nay

Điểm khác biệt giữa hồ sơ năng lực và hồ sơ chào thầu

Hồ sơ năng lực công ty và hồ sơ chào thầu đều là những tài liệu không thể thiếu của doanh nghiệp. Tuy nhiên giữa hồ sơ năng lực và hồ sơ chào thầu cũng có những điểm khác biệt:

• Hồ sơ năng lực: thông thường được sử dụng để giới thiệu tổng quan về năng lực chuyên môn của một doanh nghiệp. Trong đó, chủ yếu sẽ trình bày những thông tin tổng quan nhất về doanh nghiệp đó.
• Hồ sơ chào thầu: là tài liệu dùng cho mục đích đấu thầu dự án. Trong đó hồ sơ chào thầu cần phải có hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính để có thể đảm bảo các quy định duyệt thầu nhất định từ nhà đầu tư.

Trên đây là những thông tin cơ bản về hồ sơ năng lực công ty gồm những gì và điểm khác biệt giữa hồ sơ năng lực, hồ sơ chào thầu. Hy vọng sẽ giúp được bạn phân biệt rõ hai loại hồ sơ này với nhau.

>> Xem thêm: Stress test là gì? Một vài điều cần lưu ý với xét nghiệm stress test