Kế toán tiền lương là gì? Mô tả công việc của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là vị trí quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Kế toán tiền lương có nhiệm vụ đảm bảo thu nhập của người lao động bên cạnh đó là cân bằng chi phí của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về kế toán tiền lương là gì? Công việc cụ thể của kế toán tiền lương? Hãy cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây của Timviecketoan.com nhé!

• Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ và nguyên tắc của công việc này
• Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán bán hàng

Kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương là vị trí không thể thiếu trong bộ phận kế toán của mỗi doanh nghiệp. Họ là người chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như bảng chấm công của người lao động, bảng theo dõi công tác, chấm tăng ca, hợp đồng khoán việc, bảng kê phụ cấp,…để lập bảng tính lương, thang tính lương và thanh toán lương cùng các chế độ bảo hiểm xã hội, phụ cấp cho toàn bộ doanh nghiệp theo quy định.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương ngoài việc đảm bảo tính chính xác và hợp lý cho người lao động còn cần đảm bảo cân bằng chi phí cho doanh nghiệp.

Kê toán tiền lương là gì?

Mô tả công việc của kế toán tiền lương

Theo dõi bảng chấm công của nhân viên

Lập bảng chấm công của nhân viên theo quy định hoặc theo mẫu sẵn của doanh nghiệp. Tiến hành quản lý, theo dõi để đảm bảo việc chấm công của nhân viên được đảm bảo chính xác và đầy đủ. Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng lẫn chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp

Quản lý việc chi trả lương cho người lao động

• Kế toán tiền lương có nhiệm vụ theo dõi và xây dựng bảng lương chi tiết cho từng nhân viên căn cứ dựa trên mức lương của nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công để tính toán một cách hợp lý và chính xác cho người lao động.
• Kiểm tra, theo dõi giấy tờ liên quan đến việc nghỉ phép của nhân viên để khớp với số liệu từ bảng chấm công.
• Tính toán tiền lương định kỳ hàng tháng cho người lao động dựa trên bảng chấm công, các khoản lương thưởng, trợ cấp, các khoản khấu trừ như bảo hiểm, thuế theo quy định.
• Hoàn thiện bảng lương và gửi cho kế toán trưởng, giám đốc để phê duyệt đảm bảo đúng thời hạn.
• Định kỳ thanh toán tiền lương kịp thời và chính xác cho nhân viên theo quy định, đảm bảo đúng đối tượng và số tiền cần chi trả.
• Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm.

►

Một số công việc khác mà kế toán tiền lương cần thực hiện:

• Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân định kỳ, báo cáo bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.
• Kiểm tra, theo dõi tình hình chấp hành các chính sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho người lao động
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập bảo cáo phân tích tình hình biến động số lượng người lao động, chất lượng người lao động để đưa ra các đề xuất, góp ý cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ các giấy tờ, sổ sách, các dữ liệu kế toán theo quy định.

Ngoài ra kế toán tiền lương sẽ đảm nhận một số nhiệm vụ khác dưới sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu đối với kế toán tiền lương là gì?

Mỗi vị trí công việc đều cần có những yêu cầu về kỹ năng và trình độ chuyên môn nhất định. Vậy yêu cầu với vị trí kế toán tiền lương là gì?  Với vị trí kế toán tiền lương bạn cần đảm bảo những yếu tố sau để hoàn thành tốt công việc:

Đảm bảo các kiến thức chuyên môn

Kế toán tiền lương có nhiệm vụ đảm bảo tính toán và chi trả lương cho người lao động. Vì vậy họ cần năm được một số kiến thức giấy tờ liên quan đến các khoản lương thưởng như:

• Hồ sơ đăng ký thang bảng lương, tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Hợp đồng lao động, các yếu tố liên quan đến lương thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng của người lao động
• Nắm được cách sử dụng các chấm công, bảng lương hàng tháng, quy định về cách tính lương theo ca, theo ngày,…
• Các thủ tục, chứng từ liên quan đến BHXH, các khoản chi trả khám bệnh cho người lao động, chế độ thai sản, chế độ lương hưu,…

Kế toán tiền lương cần nắm được các kiến thức chuyên môn nhất định

Nắm được các kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Việc chấm công và tính lương cần đảm bảo tính chính xác cao. Kỹ năng word và excel là yếu tố cần thiết bắt buộc bạn cần có. Ngoài ra việc sử dụng các phần mềm để quản lý chấm công và tính lương sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.

► Tham khảo: Top 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay

Trên đây là mô tả về công việc của kế toán tiền lương và những yêu cầu đối với vị trí này. Hi vọng thông qua bài viết bạn có thể hiểu rõ hơn về kế toán tiền lương là gì và công việc của họ. Xem thêm nhiều thông tin về ngành nghề, nghiệp vụ kế toán trên website của chúng mình nhé!