Hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn

Thư xác nhận thu nhập năm là gì và dùng trong trường hợp nào? Đây là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm. Với nội dung bài viết dưới đây Tìm việc kế toán sẽ cùng bạn đi tìm hiểu về thư xác nhận thu nhập năm và gì và cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm. Cùng theo dõi nhé!

• Mẫu bảng kê hóa đơn và những thông tin kế toán viên cần biết về mẫu phiếu này
• Công nợ là gì? Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

Thư xác nhận thu nhập năm là gì?

Làm trong lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp chắc hẳn bạn không còn xa lạ với mẫu thư xác nhận thu nhập năm. Đây là tài liệu bắt buộc được sử dụng nhằm kê khai rõ về thu nhập của các cá nhân trong doanh nghiệp phục vụ quá trình quyết toán thuế thu nhập hằng năm của các thành viên trong doanh nghiệp trước pháp luật.

Đây cũng mẫu thư được sử dụng để vay vốn ngân hàng, xin visa, hoặc mở thẻ tín dụng. Thông qua thư xác nhận thu nhập năm các doanh nghiệp, các tổ chức tài chính có thể xác định chính xác về tiềm lực tài chính của một cá nhân. Từ đó phân loại thu nhập và triển khai thủ tục làm thẻ đúng quy định.

Vì liên quan đến các nhu cầu về tài chính nên mẫu thư xác nhận thu nhập năm bắt buộc phải tuân thủ theo các quy định của bộ tài chính. Được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhưng không phải nhân sự thuộc bộ phận nào cũng hiểu và biết cách để điền mẫu thư này. Cùng xem hướng dẫn cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm nhé!

>>>Xem ngay: Tìm việc làm kế toán mới nhất, thu nhập cao từ các doanh nghiệp hàng đầu. Xem và ứng tuyển ngay!

Cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm chuẩn

Các nội dung cần có trong thư xác nhận thu nhập 

Trong mẫu thư xác nhận thu nhập năm được quy định theo thông tư 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính- mẫu 20/TXN-TNCN cần đầy đủ các nội dung sau:

• Họ và tên cá nhân
• Chức vụ hiện tại trong doanh nghiệp
• Với công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì cần ghi rõ ngày đến Việt Nam
• Tổng thu nhập cụ thể trong giai đoạn từ 01/01/… đến ngày 31/12/…
• Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có);
• Các khoản khấu trừ khác như tiền thuê nhà tại Việt Nam (đối với cá nhân có hộ khẩu nước ngoài) và đơn vị trả tiền thuê nhà.

Bên cạnh đó trong mẫu thư xác nhận thu nhập năm cần tuân thủ các quy định về hình thức trình bày một văn bản hành chính như: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên thư, chữ ký ở cuối và có đóng dấu,…

>>>Khám phá ngay: Cơ hội tìm kiếm việc làm nhanh, mức lương  hấp dẫn ở nhiều lĩnh vực ngành nghề cùng mức thu nhập cao. Xem và ứng tuyển ngay!

Hướng dẫn ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm cụ thể

Mẫu thư xác nhận thu nhập năm giấy tờ với mục đích xác nhận các thông tin nên sẽ bao gồm các thông tin như họ tên, chức vụ, phòng ban, mức thu nhập, thời gian công tác, mức lương theo tháng… Người viết đơn cần kê khai đầy đủ và thật chi tiết những nội dung này.

Trong mẫu đơn cần có chữ ký của Giám đốc, người được phân công hoặc ủy quyền và có đóng dấu pháp lý của doanh nghiệp lên chữ ký của người có thẩm quyền.

Một mẫu thư xác nhận thu nhập năm sẽ có cấu trúc như sau:

Trên đây là những thông tin liên quan đến mẫu thư xác nhận thu  nhập năm và cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm mà chúng mình đã tổng hợp và chia sẻ tới bạn. Hi vọng những thông tin chúng mình cung cấp hữu ích đối với bạn.

>>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách làm hợp đồng thuê nhà để làm văn phòng và một số lưu ý trong việc làm hợp đồng thuê.