Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn khi sai và một số lưu ý bạn cần biết

Có rất nhiều trường hợp sai sót xảy ra trong quá trình xuất hóa đơn, và tùy từng trường hợp doanh  nghiệp cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Vậy cụ thể từng trường hợp sẽ là như thế nào?

Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Các trường hợp sai sót hóa đơn có thể gặp phải

Căn cứ vào Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc xử lý các hóa đơn đã lập:

• Với  hóa đơn chưa giao đến cho người mua, chưa giao hàng. Nếu phát hiện có sai sót thì người bán cần gạch thông tin sai sót và lưu giữ số hóa đơn sai này.
• Với hóa đơn đã lập nhưng chưa giao hàng, hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế. Nếu phát hiện sai cần hủy bỏ ngay. Người bán và người mau cần lập biên bản thu hồi liên hóa đơn lập sai. Biên bản thu hồi cần trình bày được lý do thu hồi. Người bán tiến hành gạch chéo liên hóa đơn, lưu giữ số hóa đơn và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, và đã kê khai thuế  thì người bán và người mua phải lập biên bản ghi rõ sai sót. Đồng thời người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Như vậy trường hợp phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn là khi hóa đơn đã lập và giao cho người mua, doanh nghiệp đã giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ. Sau đó mới phát hiện ra sai sót mới cần lập biên bản điều chỉnh.

Với hóa đơn xảy ra sai sót xử lý như thế nào?

Theo quy định, dù cùng là hóa đơn đã kê khai và xảy ra sai sót nhưng với mỗi lỗi sai khác nhau thì sẽ có cách xử lý cũng khác nhau:

• Với trường hợp hóa đơn lập sai số lượng hàng hóa, sai đơn giá, sai thuế suất thuế giá trị gia tăng, sai số tiền thuế giá trị gia tăng, tổng thanh toán thì doanh nghiệp phải lập đồng thời cả biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh.
• Với trường hợp hóa đơn lập sai về tên, địa chỉ nhưng ghi đúng mã số thuế của bên mua thì doanh nghiệp bên bán chỉ phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

>>> Tìm việc làm đơn giản hơn với website tìm việc uy tín

Một số mẫu điều chỉnh hóa đơn 

1.Mẫu biên bản điều chỉnh cơ bản