Hóa đơn trực tiếp là gì? Những lưu ý về hóa đơn trực tiếp cho doanh nghiệp

Hóa đơn trực tiếp luôn là một trong số những thuật ngữ được rất nhiều ứng viên tìm việc kế toán thắc mắc. Vậy, hóa đơn trực tiếp là gì?

• VAS là gì? Những lưu ý về VAS trong kế toán cho lính mới
• Hàng tồn kho là gì? Các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho

Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn là giấy tờ được dùng trong mục đích thanh toán hàng hóa. Trong đó có số lượng, đơn giá. Hóa đơn trực tiếp thường do một bên bán phát hành. Trong đó, đôi bên sẽ có trách nhiệm xác nhận các thông tin khác nhau liên quan đến sản phẩm vào hóa đơn sau khi việc trao đổi mua bán đã hoàn tất như:

• Thông tin tên hàng hóa
• Khối lượng mua bán
• Giá cả
• Đóng dấu
• Ký tên …

Định nghĩa hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp là hóa đơn dành cho những người bán hàng đã kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật. Hóa đơn trực tiếp sẽ do chi cục thuế cấp cho người bán hàng. Sau khi kết thúc quá trình kinh doanh định kì thì doanh nghiệp sẽ cần phải nộp lại thuế cho nhà nước. Và chỉ có những hóa đơn trực tiếp được chi cục thuế cấp thì mới được coi là những hóa đơn có giá trị hợp pháp.

>> Xem thêm: Các kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp bạn giải quyết công việc thuận lợi hơn

Đối tượng của hóa đơn trực tiếp

Những đối tượng hiện nay được phép sử dụng đến hóa đơn trực tiếp khi kê khai thuế bao gồm:

• Tổ chức kinh doanh không phải doanh nghiệp như: nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án
• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp có dùng hóa đơn tự in
• Doanh nghiệp có dùng hóa đơn tự in, bị xử lý hành chính về gian lận thuế.

Những lưu ý về hóa đơn trực tiếp

Hiện nay, có một số lưu ý về hóa đơn trực tiếp mà những doanh nghiệp cần phải lưu ý. Đó là:

Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế

Hóa đơn trực tiếp còn có tên gọi khác là hóa đơn bán hàng. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trực tiếp thì điều này đồng nghĩa với việc sẽ không được khấu trừ thuế. Lúc này, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trực tiếp thường thuộc các dạng thuế khoán. Vì thế hàng tháng bạn vẫn cần phải đóng thuế theo quy định pháp luật.

Lưu ý khi mua hóa đơn trực tiếp

Các thủ tục mua hóa đơn trực tiếp?

Theo như quy định của pháp luật hiện hành tại điều 14, thông tư về hồ sơ mua hóa đơn. Thủ tục để một doanh nghiệp có thể mua hóa đơn trực tiếp bao gồm:

• Đơn đề nghị của cá nhân – tổ chức để mua hóa đơn trực tiế: 2 bản
• Bản cam kết giữa doanh nghiệp, cá nhân với đơn vị trực tiếp mua hóa đơn: 2 bản
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp: 2 bản (với giấy phép này, doanh nghiệp có thể sử dụng bản sao nếu muốn)
• Chứng minh nhân dân của người trực tiếp đi mua: 2 bản. Ngoài ra, nếu bạn được ủy quyền để mua hóa đơn trực tiếp thì cần phải có giấy ủy quyền.

>> Xem thêm: SBU là gì? Ứng dụng của SBU trong việc xây dựng doanh nghiệp

Những lưu ý dành cho doanh nghiệp khi mua hóa đơn trực tiếp

Khi quyết định đi mua hóa đơn trực tiếp, sẽ có một số lưu ý nhất định mà doanh nghiệp cần phải chú ý như sau:

• Với các hóa đơn trực tiếp cần phải có đầy đủ những thông tin như: Họ tên, mã số thuế của doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp.
• Các doanh nghiệp khi mua hóa đơn trực tiếp không cần phải thông báo phát hành hóa đơn. Công việc này cơ quan thuế sẽ hỗ trợ giúp doanh nghiệp.
• Nếu như lần đầu đến cơ quan thuế mua hóa đơn trực tiếp, bạn cần hoàn thành các thủ tục mua hóa đơn theo quy trình của chi cục Thuế. Còn với những lần sau, bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn là được.
• Các doanh nghiệp cũng cần phải lập các báo cáo về tính trạng sử dụng hóa đơn định kì, kể cả có không sử dụng đi nữa. Và nếu trong trường hợp doanh nghiệp có vi phạm về thuế thì sẽ phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng tháng gửi lên cho cơ quan thuế tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bài viết trên đã mang tới các ứng viên kế toán những kiến thức về hóa đơn trực tiếp là gì? Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn biết cách thức sử dụng hóa đơn trực tiếp trong mọi trường hợp.