Phạt xuất hóa đơn sai thời điểm: Có thể mất từ 4 – 8 triệu

Việc xuất hóa đơn sai thời điểm là lỗi thường xảy ra. Tuy nhiên, sẽ có những hình phạt xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ khiến cho doanh nghiệp có thể bị mất tiền vào các trường hợp không đáng có.

• Thời điểm xuất hóa đơn thích hợp và những điều cần chú ý
• Mẫu bảng kê hóa đơn và những thông tin hữu ích mà kế toán viên nên biết

Dưới đây sẽ là một số hình thức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm mà các bộ phận kế toán thường mắc phải.

Hình phạt với các trường hợp xuất hóa đơn sai thời điểm

Khi xuất hóa đơn sau thời điểm đã được khấu trừ thuế GTGT

Theo quy định tại công văn 74116 thuộc cục thuế Hà Nội. Với trường hợp các công ty đã hoạt thành việc cung ứng dịch vụ cho bên đối tác từ năm 2014 nhưng không lập hóa đơn tại thời điểm đó mà lập vào năm 2015 khi quyết toán doanh thu dịch vụ năm 2015 thì đó là các hóa đơn không đúng với quy định pháp luật.

Trong đó, các công ty sẽ cần phải thực hiện những điều sau khi vi phạm quy định xuất hóa đơn.

• Công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm tại quy định thông tư 10/2014/TT-BTC.
• Công ty được phép khai bổ sung hồ sơ thuế và phải hoàn thành cung cấp dịch vụ năm 2014. Tuy nhiên, những nghiệp vụ kế toán này cần phải hoàn thành trước khi cơ quan thuế có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra thuế.

Có thể nói, khi hóa đơn bị bộ phận kế toán xuất sai thời điểm. Cả bên bán và bên mua đều phải chịu những hình phạt nhất định như sau:

• Bên mua: các hóa đơn lập sai sẽ được cơ quan thuế tính vào chi phí khi hạch toán thuế TNDN.
• Bên bán: hóa đơn lập sai sẽ bị phạt về hành vi lập hóa đơn sai thời điểm với mức phạt từ 4-8 triệu.

Với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm

Theo các quy định tại khoản 3 điều 11 thông tư 10/2014/TT-BTC thì doanh nghiệp sẽ phải chịu các hình thức phạt ngẫu nhiên nếu như vi phạm các hành vi sau:

• Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm dẫn đế việc chậm thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trong đó, doanh nghiệp có các lý do thuộc vào tình tiết giảm nhẹ.
• Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn sai thời điểm và không có tình tiết giảm nhẹ, phạt tiền ở mức tối thiểu.
• Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu nếu doanh nghiệp lập hóa đơn sai thời điểm theo quy định khác nhau của pháp luật.

Xuất hóa đơn sai thời điểm liệu có được khấu trừ thuế GTGT

Có một số quy định khác nhau về việc khấu trừ thuế đối với các hóa đơn xuất sai thời điểm. Trong đó, quy định tại công văn 2014/TCT-KK ngày 06/06/2014 có quy định rõ ràng như sau: Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp ban quản lý dự án xây dựng phòng thi nghiệm dioxin mua hàng từ nhà cung cấp.

Tuy nhiên, do nguyên nhân khách quan khiến cho tiến độ thanh toán tiền hàng bị chậm dẫn đến nhà cung cấp không xuất hóa đơn GTGT khi giao hàng thì ban quản lý được kê khai, hoàn thuế đối với những hóa đơn GTGT mua vào do người bán lập sai thời điểm nếu thấy có đủ điều kiện để khấu trừ. Các đơn vị cung cấp hàng hóa cho ban quản lý sẽ bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn sai thời điểm.

Do đó, các hàng hóa của bên mua đã nhận mà bị lập hóa đơn sai thời điểm cũng sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

Trên đây là một số quy định về hình phạt xuất hóa đơn sai thời điểm dành cho bộ phận kế toán của các doanh nghiệp. Việc xuất hóa đơn sai thời điểm là một lỗi thường xảy ra. Tuy nhiên, hãy hạn chế tối đa việc xuất hóa đơn sai thời điểm để tránh doanh nghiệp bị phạt một cách vô ý.

>> Đọc thêm: Các thông tin tìm việc kế toán hữu ích liên tục được cập nhật từng ngày, từng giờ